در جهان فناورانهی امروز که سرعت انجام کارها اهمیت زیادی دارد و کندی ابزارهای فناوری دیگر قابل پذیرش نیست،یک پرینتر کند که زمان زیادی را صرف چاپ اسناد میکند، میتواند همانند گلو گاهی آزار دهنده و زمانبر برای کاربران ظاهر شود. خوشبختانه روشهایی برای افزایش سرعت چاپ پرینترهای خانگی وجود دارد که با استفاده از آنها قادر به بهبود سرعت چاپ پرینتر خانگی هستیم. در این مقاله به بررسی بیان برخی از اینترفندها و روشها خواهیم پرداخت.
فهرست مطالب این مقاله:
- مقدمه
- تعریف سرعت چاپ یک پرینتر
- انواع پرینتر و سرعت چاپ در آنها
- تغییر تنظیمات چاپ پرینتر و کیفیت چاپ
- کاهش پیچیدگی گرافیکی اسناد
- استفاده از اتصال مستقیم پرینتر برای چاپ سریعتر
- استفاده از کاغذهای مناسب برای افزایش سرعت چاپ
- بهروز رسانی درایور پرینتر برای بهبود سرعت
- استفاده از نرم افزارهای کمکی پرینت
- جمع بندی
- پرسشهای پرتکرار
مقدمه
افزایش سرعت چاپ پرینتر خانگی برای انجام کارهایی که لازمه آن چاپ اسناد متعدد و پی در پی است، یک ضرورت اجتنابناپذیر است. ممکن است در نگاه اول کاربر تصور کند که بهبود سرعت پرینتر خانگی ناممکن است و مشخصههای سرعت چاپگر و تعداد کاغذی که میتواند در واحد زمان چاپ کند، از همان ابتدای تولید، در کارخانه سازنده به صورت پیشفرض و بلاتغییر تعیین شده است.
خبر خوش برای این دسته از کاربران این است که این گزاره قطعی نیست و ممکن است با بهکارگیری روشهایی ساده و با بهینه سازی تنظیمات پرینتر برای رسیدن به سرعت بالاتر نتایج مطلوبی دریافت کرد. در این مقاله به زبانی ساده برخی راهکارهای کاهش زمان چاپ در پرینتر خانگی را بررسی خواهیم کرد.
تعریف سرعت چاپ یک پرینتر
به تعداد کاغذی که پرینتر در هر دقیقه میتواند چاپ کند، سرعت پرینتر اطلاق میشود که با واحد ppmیا paper per minutes سنجیده میشود. این پارامتر یک معیار اساسی برای اطلاع از کارایی و بازدهی هر دستگاه چاپگر است. سرعت چاپ هر پرینتر بستگی به پارامترهای متعددی مثل نوع و فناوری پرینتر، پیچیدگی اسناد مورد نظر برای چاپ، تنظیمات کیفیت چاپ و نحوهی اتصال چاپگر (باسیم یا بدون سیم) دارد.
انواع پرینتر و سرعت چاپ در آنها
پرینترها به دو دستهی اصلی جوهرافشان و لیزری تقسیم میشوند. پرینترهای جوهر افشان امکان چاپ تصاویری با کیفیت بالا و غنی از رنگها را دارند، اما سرعت چاپ آنها در حالت سیاه و سفید بین 5 تا 20 ppm بوده و چاپ رنگی آنها کندتر است. از این پرینترها معمولا در خانهها و دفاتر کاری کوچک با پرینت اسناد به میزان محدود استفاده میشود.
پرینترهای لیزری نوع دیگری از چاپگرها است که در کسب و کارهای بزرگتر که نیاز به چاپ با حجم بیشتر و سرعت بالاتر است، کاربرد دارد. البته استفاده از انواع جمع و جورتر آن برای کارهای خانگی نیز راهکار مناسبی است. این پرینتر معمولا سریعتر از پرینترهای جوهر افشان بوده، سرعت چاپ آنها بین 20 تا 40 ppm است. در پرینترهای لیزری نیز نوع چاپ رنگی کندتر از مدلهای مونوکروم (سیاه و سفید) عمل میکند. با توجه به موارد ذکر شده، برای کسانی که به دنبال انجام چاپ تعداد زیادی از اسناد در حداقل زمان هستند، استفاده از پرینتر لیزری برای چاپ سریعتر توصیه میشود.
تغییر تنظیمات چاپ پرینتر و کیفیت چاپ
اگرچه سازندگان برای متوازن ساختن عملکرد یک پرینتر و افزایش دوام آن، تنظیمات کیفیتِ چاپ پیشفرضی را براییک پرینتر اعمال میکنند، اما همچنان دست کاربران را برای تغییر برخی از این تنظیمات به منظور بالا بردن سرعت پرینت در پرینترهای خانگی باز میگذارند. تنظیمات چاپ با کیفیت بالا برای چاپ اسنادی با محتوای گرافیکی سنگین قطعا سرعت چاپ کار را کند میکند.
به همین دلیل برخی از پرینترها با امکان تغییر از حالت پیش نویس (Draft) و حالت نرمال بهیکدیگر امکان تغییر در سرعت چاپ اسناد را فراهم میکنند. معمولا استفاده از حالت پیش نویس برای افزایش سرعت چاپ توصیه میشود، اما در این حالت تا حدی از کیفیت چاپ کاسته میشود. بنابراین برای چاپ برخی از اسناد مهم، مثل نامهها و بیانیههای رسمی و رزومهها بهتر است از چاپ نرمال استفاده شود.
برای ایجاد هر گونه تغییر در تنظیمات پیشفرض چاپگر و تغییر کیفیت چاپ در ویندوز 11 از طریق Control Panel و در زیر مجموعهی Hardware and Sound وارد بخش View Devices and Printers شوید. روی گزینهی Printers and Scanners کلیک کرده، پرینتر خود را انتخاب کرده و سپس در پنجرهی مخصوص پرینتر روی Printing Preferences کلیک کنید تا به تنظیمات پرینت چاپگر خود دسترسی پیدا کنید.
در پنجرهی باز شده وارد تب Quality وارد شوید.
در این تب، تنظیمات مختلفی برای تغییر کیفیت چاپ یک سند وجود دارد. امکان تغییر بین حالتهای مختلف Standard، Text/Lines و Webpage برای چاپ اسناد مختلف در دسترس است و کاربر میتواند بنا به نیاز خود یکی از این حالتها را انتخاب کند.
در قسمت Details کاربر به تنظیمات تخصصیتری دسترسی پیدا میکند که به کمک آن میتوان متون و خطوط رنگی را در چاپ سیاه کرد و حتی میزان دانسیتهی تونر را برای ایجاد تصاویر تیره و روشن و یا برای صرفهجویی در مصرف تونر تغییر داد.
چاپ اسناد در حالت سیاه و سفید برای سرعت بیشتر یکی از روشهای بهبود سرعت چاپ پرینترهای خانگی است. در قسمت Printing Preferences چاپگرهای رنگی، کاربران در سربرگ Color Mode یا Quality امکان انتخاب حالت چاپ سیاه و سفید به جای رنگی را خواهند داشت.
بسته به نوع پرینتر در سربرگ Quality ممکن است تنظیماتی مثل فعالسازی حالت پیش نویس Draft یا معادل آن Fast Mode یا Economode دیده شود. از این گزینهها برای کاهش کیفیت چاپ برای سرعت بیشتر و بالا بردن سرعت پرینت در پرینترهای خانگی استفاده میشود. مثلا در یک چاپگر HP گزینههایی مطابق زیر برای تغییر کیفیت چاپ دیده میشود.
تنظیم و تغییر DPIیا دقت چاپ بر واحد سطح یکی ازترفندهای افزایش سرعت چاپگر است که در برخی مدلها در همان پنجرهی تنظیمات پرینت در دسترس است. هر مقدار DPI را به صورت دستی کاهش دهیم، پرینتر تعداد کاغذهای بیشتری را ( البته با افت نسبی کیفیت) در واحد زمان چاپ میکند.
کاهش پیچیدگی گرافیکی اسناد
یکی دیگر از نکات افزایش سرعت چاپ پرینتر، حذف تصاویر برای افزایش سرعت چاپ اسناد یا کاهش کیفیت آنها است. چاپ تصاویر و جزئیات پیچیدهی گرافیکی در یک سند در مقایسه با چاپ متن، زمان بیشتری میبرد. در صورت امکان بهتر است برای افزایش سرعت چاپ پرینتر خانگی، پیش از پرینت تصاویر یک سند را حذف کرده و یا کیفیت آنها را کاهش داد.
استفاده از اتصال مستقیم پرینتر برای چاپ سریعتر
اگرچه اتصال بیسیم گجتهای مختلف به کامپیوتر راحتتر است، متصل کردنیک دستگاه پرینتر با سیم (انواع کابلهای USB) یکی از روشهای افزایش سرعت پرینتر خانگی است. وجود کابلها یک ارتباط سریعتر و پایدارتر با سیستم PC برقرار میکند و اطلاعات لازم زودتر به خروجی چاپگر میرسد. بنابراین میتوان انتظار داشت استفاده از اتصال مستقیم باعث بهبود سرعت پرینتر خانگی شود. اگر مجبور به استفاده از اتصال وایفای هستید، سعی کنید ارتباط قوی و نزدیکی با روتر وجود داشته باشد.
استفاده از کاغذهای مناسب برای افزایش سرعت چاپ
استفاده از انواع کاغذهای مناسب و باکیفیت برای چاپ اسناد، به ویژه اسناد گرافیکی، باعث بهبود سرعت پرینتر خانگی شده و در کل کیفیت چاپ را ارتقا میدهد. استفاده از کاغذهای خیلی ضخیم یا طرح و بافت دار، ممکن است سرعت چاپ را کاهش دهد. برای پرینترهای لیزری، استفاده از کاغذهای مخصوص پرینتر لیزری (یا کاغذ گلاسه) برای بهبود سرعت و کیفیت چاپ پیشنهاد میشود. این نوع کاغذها پوشش خاصی دارند که آنها را در برابر حرارت پرتوهای لیزر مقاوم میکند.
بهروز رسانی درایور پرینتر برای بهبود سرعت
نصب و بهروزرسانی درایور پرینتر برای بهبود سرعت و همچنین بهروزرسانی فریمور پرینتر برای بهبود کارایی آن، با رفع و رجوع مشکلات نرم افزاری و ایجاد انطباق بهتر میان چاپگر و آخرین نسخههای سیستم عامل، باعث بهبود سرعت چاپ پرینتر خانگی میشود. برای بهروزرسانی درایور ویا دانلود فریمور جدید به سایت سازندهی پرینتر خود مراجعه کنید.
استفاده از نرم افزارهای کمکی پرینت
برخی از نرمافزارها و اپلیکیشنها با هدف بهینه سازی عملکرد در چاپ اسناد و تسریع چاپ ایجاد شده است.یکی از این نرم افزارها FinePrint است که امکان چاپ دوبلکس و افزایش سرعت پرینتر را فراهم میکند. شما با استفاده از این نرم افزار میتوانید، بایک پرینتر معمولی خانگی و در کوتاهترین زمان اسناد را به صورت دوبلکس و روی دو طرف کاغذ چاپ کنید.
این کار باعث صرفهجویی در مصرف کاغذ نیز میشود. همچنین این ابزار امکان حذف صفحات خالی، حذف تصاویر و متون نامطلوب، چاپ سیاه و سفید یکجای سند و... را به کاربر میدهد. ابزارها و اکستنشنهای مرورگری نیز وجود دارد که با سادهسازی، حذف قسمتهای زائد و تبلیغات و حذف یا کوچک کردن تصاویر دریک صفحهی وب، خروجی شسته رفتهای برای پرینت سریعتر و بهینهتر از اطلاعات یک وبسایت فراهم میکند. ابزار آنلاین PrintFriendly و اکستنشن Reader View برای مرورگر کروم از این جمله است.
جمع بندی
برای افزایش سرعت چاپ پرینتر خانگی روشهای مشخصی وجود دارد که در این مقاله به برخی از آنها اشاره شد. کاهش کیفیت چاپ با استفاده از تنظیمات نرم افزاری، کاهش پیچیدگی سند و حذف تصاویر گرافیکی، استفاده از پرینتر لیزری به جای جوهر افشان، استفاده از چاپ سیاه و سفید به جای رنگی و استفاده از نرم افزارهای کمکی پرینت ازجمله راههای بالا بردن سرعت پرینت در پرینترهای خانگی است.
پرسشهای پرتکرار
آیا بروز رسانی درایور پرینتر به بهبود سرعت پرینت کمک میکند؟
بله، با بهروزرسانی درایور و رفع ایرادات چاپ در سطح نرمافزار چاپگر و ایجاد انطباق و ارتباط بهتر میان چاپگر و سیستم عامل، میتوان سرعت پرینت را افزایش داد.
استفاده از پرینتر لیزری برای چاپ سریعتر در خانه مناسب است؟
استفاده از پرینترهای لیزری در خانه برای چاپ اسناد سیاه و سفید، چاپ اسناد به تعداد زیاد و چاپ اسنادی که پیچیدگی گرافیکی کمتری دارند، توصیه میشود. اما گزینهی پرینتر جوهرافشان برای کارهای خانگی با حجم محدود نیز مطلوب است.
آیا اتصال مستقیم به پرینتر سرعت چاپ را افزایش میدهد؟
بله، اتصال مستقیم پرینتر به وسیلهی یک کابل USB در مقایسه با اتصال بیسیم ارتباط میان سیستم و پرینتر را تسریع کرده، سرعت چاپ اسناد را زیاد میکند.
نظر خود را اضافه کنید.
برای ارسال نظر وارد شوید
ارسال نظر بدون عضویت در سایت