اینکه بتوانید هزینههای چاپ کارت پرسنلی را در مجموعه خود کاهش دهید، رضایت شما از سرمایه گذاری برای خرید پرینتر کارت را چند برابر میکند. احتمالاً شما خودتان قبل از خرید، هزینههای مواد مصرفی پرینتر را در نظر گرفته باشید. اما نکتهای که کمتر به آن توجه میشود، تأثیر انتخاب کارت پرینتر مناسب بر کاهش این هزینههاست.
در این مقاله قرار است ۵ روش کاهش هزینههای چاپ کارت پرسنلی را بررسی کنیم و ببینیم انتخاب یک کارت پرینتر مناسب چگونه میتواند در بلند مدت هزینههای چاپ را کاهش دهد.
چرا ارزانترین کارت پرینتر همیشه اقتصادیترین گزینه نیست؟
همیشه هنگام خرید، ارزانترین مدل وسوسه کنندست. اما سؤال اصلی این است که آیا قیمت پایینتر همیشه به معنای انتخاب بهتر است؟ آنچه که اهمیت دارد، تناسب پرینتر با نیازهای مجموعه شماست. در بسیاری از موارد، هزینه لوازم مصرفی، تعویض قطعات، تعمیر و نگهداری یا حتی ظرفیت چاپ دستگاه در طول زمان مبلغی به مراتب بیشتر از اختلاف قیمت اولیه آن ایجاد میکند.
برای داشتن بهترین کارت پرینتر برای سازمان هنگام خرید کارت پرینتر علاوه بر قیمت دستگاه، به معیارهای دیگری مانند هزینه نهایی چاپ هر کارت و توانایی دستگاه در پاسخگویی به نیازهای آینده مجموعه نیز توجه کنید. گاهی نتیجه پرداخت هزینه بیشتر در زمان خرید، در کاهش هزینهها در سالهای بعد نمایان میشود.
روش اول: کارت پرینتر را متناسب با حجم چاپ انتخاب کنید
خرید یک پرینتر صنعتی برای مجموعهای که کمتر از صد کارت در سال چاپ میکند، سرمایهگذاری چندان منطقی نیست. از طرف دیگر، استفاده از یک پرینتر پایه و کم ظرفیت برای سازمانی که به طور مرتب حجم بالایی از کارت چاپ میکند نیز انتخاب مناسبی نخواهد بود. در چنین شرایطی، دستگاه ناچار است بیشتر از ظرفیت طراحی شده خود کار کند که در نهایت به افزایش استهلاک، کاهش کارایی و تحمیل هزینههای نگهداری منجر میشود. در نتیجه یکی از مهمترین معیارها در انتخاب کارت پرینتر، تناسب ظرفیت و توان کاری دستگاه با حجم واقعی چاپ مجموعه است.
روش دوم: فناوری چاپ مناسب را انتخاب کنید
در پرینترهای چاپ کارت از دو فناوری چاپ مستقیم (DTC) و چاپ غیرمستقیم (Retransfer) استفاده میشود. هر کدام ویژگی و کارایی متفاوتی دارند. خیلیها تصور میکنند هرچه دستگاه پیشرفتهتر باشد، انتخاب بهتری انجام دادهاند؛ اما این تصویر کاملا اشتباه است. اگر برای چاپ کارتهای پرسنلی معمولی به سراغ یک پرینتر پیشرفته Retransfer بروید، باید هزینه بیشتری برای خرید دستگاه و مواد مصرفی پرداخت کنید، در حالی که یک پرینتر چاپ مستقیم به راحتی کار شما را راه میاندازد.
در واقع انتخاب فناوری مناسب باعث میشود فقط برای امکاناتی هزینه پرداخت کنید که واقعاً به آنها نیاز دارید و هزینه چاپ هر کارت نیز کمتر شود.
روش سوم: کیفیت ریبون و مواد مصرفی را فدای قیمت نکنید
ریبون و مواد مصرفی با قیمت ارزان هزینه چاپ را پایین میآورد، اما این صرفهجویی معمولاً موقتی است. لوازم مصرفی نامناسب عواقبی مانند افت کیفیت چاپ، ایجاد خط و لکه روی کارتها و حتی آسیب دیدن هد پرینتر را در پیش دارند. در نتیجه، ممکن است مجبور شوید کارتها را دوباره چاپ کنید یا هزینه تعمیر و تعویض قطعات را بپردازید. در نتیجه استفاده از ریبونهای استاندارد و باکیفیت در بسیاری از موارد هزینه کمتری نسبت به استفاده از مواد مصرفی ارزان و نامطمئن به همراه دارد.
روش چهارم: به قابلیت ارتقای دستگاه در آینده توجه کنید
نیازهای یک مجموعه ممکن است با گذشت زمان تغییر کند. شاید الان فقط به چاپ کارتهای یکرو نیاز داشته باشید، اما چند سال بعد ممکن است تصمیم بگیرید چاپ دورو، لمینیشن یا کارتهای هوشمند را هم به پرینتر اضافه کنید. اگر پرینتری انتخاب کنید که قابلیت ارتقا داشته باشد، در آینده لازم نیست برای این امکانات یک دستگاه جدید بخرید. کافی است ماژول مورد نیاز را به همان پرینتر اضافه کنید. برخی برندها با در نظر گرفتن همین نیاز، اکثر محصولات خود را به صورت ماژولار طراحی کردهاند.
برای مثال، بسیاری از مدلهای پرینتر کارت هایدی این امکان را دارند که در آینده و متناسب با نیاز مجموعه، قابلیتهای جدید به آنها اضافه شود. در نتیجه و به خصوص با در نظر گرفتن قیمت پرینتر کارت هایدی، انتخاب یک دستگاه قابل ارتقا از این برند میتواند از هزینههای اضافی در آینده جلوگیری کند.
روش پنجم: سرویس دورهای را یک هزینه اضافی نبینید
خیلی از هزینههای تعمیر کارت پرینتر به خاطر بی توجهی به سرویس و نظافت دستگاه چاپ کارت پرسنلی به وجود میآیند. گردوغبار، آلودگی و تمیز نکردن به موقع پرینتر میتواند به هد چاپ و سایر قطعات آسیب بزند و هزینههای قابل توجهی روی دست شما بگذارد. در مقابل، سرویسهای دورهای و استفاده از کیتهای تمیزکننده باعث میشود دستگاه با حداکثر توان و حداقل استهلاک کار کند.
چه سازمانی به چه پرینتر کارتی نیاز دارد؟
نیاز هر سازمان به کارت پرینتر به حجم چاپ، نوع کارتها و امکانات لازم آن بستگی دارد. برای مثال، شرکتها و مجموعههای کوچک که فقط گاهی به چاپ کارت پرسنلی یا عضویت نیاز دارند، معمولاً با یک پرینتر رومیزی اقتصادی به خوبی کار خود را انجام میدهند. اما در سازمانهای بزرگ، دانشگاهها، مراکز درمانی و مجموعههایی که به طور مستمر کارت صادر میکنند، استفاده از دستگاههای حرفهایتر میتواند سرعت کار را افزایش داده و هزینههای چاپ را بهتر مدیریت کند.
جمعبندی
در این مقاله ۷روش برای کاهش هزینههای چاپ کارت پرسنلی را بررسی کردیم. دیدیم که چه فاکتورهایی در کاهش هزینههای بلند مدت چاپ کارت نقش دارند. نکته مهم این است که ارزانترین پرینتر همیشه کم هزینهترین گزینه نیست. قطعا انتخاب دستگاهی که دقیقاً متناسب با نیازهای مجموعه باشد، در طول زمان صرفهجویی بیشتری ایجاد میکند. بنابراین پیش از خرید، بهتر است علاوه بر قیمت اولیه دستگاه، هزینههای جاری و نیازهای واقعی سازمان را نیز در نظر بگیرید.
سوالات متداول (FAQ)
۱. چگونه هزینه چاپ کارت پرسنلی را کاهش دهیم؟
با انتخاب کارت پرینتر متناسب با حجم چاپ، استفاده از ریبون باکیفیت، سرویس دورهای دستگاه و خرید پرینتری که قابلیت ارتقا داشته باشد.
۲. آیا ارزانترین کارت پرینتر بهترین انتخاب است؟
خیر. هزینههای مواد مصرفی، تعمیرات و استهلاک در بلندمدت ممکن است بیشتر از اختلاف قیمت اولیه دستگاه باشد.
۳. برای چاپ کارت پرسنلی، پرینتر DTC بهتر است یا Retransfer؟
برای بیشتر سازمانها و چاپ کارتهای معمولی، پرینترهای DTC یا مستقیم گزینهای مقرونبهصرفه هستند. فناوری چاپ غیرمستقیم یا Retransfer بیشتر برای چاپهای باکیفیت و کاربردهای تخصصی مناسب است.
۴. آیا استفاده از ریبون ارزان باعث صرفهجویی در هزینهها میشود؟
خیر. ریبونهای بیکیفیت میتوانند کیفیت چاپ را کاهش دهند، به هد پرینتر آسیب بزنند و هزینههای تعمیر و چاپ مجدد را افزایش دهند.
۵. سرویس دورهای کارت پرینتر چه تأثیری بر هزینهها دارد؟
سرویس و تمیزکاری منظم از استهلاک دستگاه جلوگیری کرده، عمر هد چاپ را افزایش میدهد و هزینههای تعمیر و نگهداری را کاهش میدهد.
سلب مسئولیت: مطالب منتشرشده در دسته رپورتاژ آگهی توسط شرکتهای ثالث تهیه شده و جنبه تبلیغاتی یا بیانیه خبری دارند. این مطالب صرفاً بازنشر شده و شهرسختافزار مسئولیتی در قبال صحت محتوای آن ندارد.
نظر خود را اضافه کنید.
برای ارسال نظر وارد شوید
ارسال نظر بدون عضویت در سایت