شیرپوینت یک اپلیکیشن تحت‌وب است که از آن برای ذخیره‌سازی اطلاعات و داده‌ها، همکاری و مدیریت اسناد در محیط‌های سازمانی استفاده می‌شود. توسعه‌دهندگان اپلیکیشن‌ها به‌طور گسترده از شیرپوینت برای طراحی و ساخت اپلیکیشن‌های وب استفاده می‌کنند.
توسعه‌دهندگان شیرپوینت در گام اول از این برنامه برای ذخیره، اشتراک، همکاری و دسترسی به داده‌ها، از چندین دستگاه بدون محدودیت استفاده می‌کنند. توسعه‌دهندگان مایکروسافت شیرپوینت می‌توانند به دو محصول اصلی مربوط به شیرپوینت، به‌منظور توسعه برنامه‌های مبتنی بر شیرپوینت دسترسی پیدا کنند. در ادامه به طور خلاصه به این دو محصول اشاره می‌شود:
- سرویس‌های ویندوز شیرپوینت یا WSS که یک سیستم مدیریت و استقرار محتوایی است و اصولا برای ذخیره‌سازی پرونده و پوشه و همچنین مدیریت محتوا استفاده می‌شود. این محصول تنها عملکرد اولیه‌ای که از سیستم مدیریت محتوا انتظار می‌رود را ارائه می‌کند.
- سرور مایکروسافت آفیس شیرپوینت یا MOSS که از این محصول برای ادغام ویژگی‌های شیرپوینت در برنامه مایکروسافت آفیس استفاده می‌شود. این نسخه بیشتر توسط توسعه دهندگان شیرپوینت مورد استفاده قرار می‌گیرد، زیرا امکان ذخیره یک سند را به‌عنوان بخشی از یک برنامه وب برای آن‌ها فراهم می‌کند.
شرکت تکران با بهره‌گیری از تیم متخصص خود در زمینه راهکارهای سازمانی، همواره تلاش می‌کند با درنظر گرفتن شرایط داخلی و خارجی سازمان، بهترین راه‌حل‌های سازمانی را ارائه کند. مایکروسافت شیرپوینت یکی از کاربردی‌ترین راهکارهای سازمانی برای بسیاری از شرکت‌ها در صنایع مختلف است که که در ادامه به معرفی مهمترین موارد پرداخته‌ایم:
ویژگی‌های مایکروسافت شیرپوینت
قابلیت چند منظوره داخلی
یکی از بزرگترین ویژگی‌های شیرپوینت، انعطاف‌پذیری آن است. این پلتفرم مشترک، به‌عنوان یک اینترانت در انواع سازمان‌ها برای به اشتراک‌گذاری اطلاعات، برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، مخاطبین و موارد دیگر عمل می‌کند. مدیران می‌توانند بسته به وضعیت کاربران، سطح مجوزهای مختلفی را به آن‌ها اختصاص دهند. فراتر از آن، شیرپوینت دارای توابعی برای به اشتراک‌گذاری اسناد، مدیریت پرونده‌ها، شبکه‌های اجتماعی، اطلاعات تجاری و تقریبا هرچیز دیگری است که در فعالیت‌های روزمره تجارت شما دخیل است.
مدیریت متمرکز
سهولت مدیریت، از دیگر مزایای مهم شیرپوینت است. سرپرستان و مدیران می‌توانند به سرعت به ویژگی‌های عملیاتی سازمان مانند تنظیمات امنیتی، پشتیبانی سایت و داده‌های سازمانی، بازسازی و به‌روز‌رسانی امتیازات در یک داشبورد دسترسی پیدا کنند.
متناسب‌سازی
توسعه‌دهنگان شیرپوینت می‌توانند ویژگی‌ها و مزایای پیش‌فرض شیرپوینت آنلاین را حفظ کنند و یا می‌توانند آن‌ها را متناسب با نیازهای تجاری خود تنظیم کنند. تیم سازمانی شما توانایی ساخت عناصر سفارشی در هر یک از ویژگی‌های مایکروسافت شیرپوینت را خواهد داشت. به همین ترتیب، شما می‌توانید کل رابط کاربری برنامه خود را سفارشی کرده، تا برند خود را منعکس کنید و همچنین تجربه کارکنان را با این برنامه‌ها بهبود ببخشید.
مدیریت اسناد و همکاری
مایکروسافت شیرپوینت، امکان سازماندهی اطلاعات سازمان شما را به روشی قابل دسترس فراهم می‌کند. از جمله مزایای اصلی شیرپوینت می‌توان به جریان ساده اطلاعات و فضای ذخیره‌سازی ابری اشاره کرد، که توسط دستگاه‌های تلفن همراه نیز قابل دسترسی هستند.
رعایت مقررات و امنیت داده‌ها
صنایع بسیاری وجود دارند که متخصصان باید در آن‌ها از الزامات نظارتی و دستورالعمل‌های دقیق پیروی کنند. بسیاری از الزاماتی که باید رعایت کنند، ریشه در کنترل موثر اسناد دارند. به طور خاص، تدابیر ویژه‌ای باید درنظر گرفته شود تا این اطمینان در سازمان ایجاد شود که تنها کاربرانی که مجاز به استفاده از داده‌های محرمانه هستند، به این داده‌ها دسترسی داشته باشند. شیرپوینت به کاربران این امکان را می‌دهد تا تنظیمات امنیتی را که با مقررات خاص انطباق دارند، مشخص کنند.
بهره‌وری بیشتر
به‌عنوان یک مدیر، فرض می‌کنید چند ساعت در هفته برای یافتن یک پرونده گم‌شده در بایگانی صرف می‌شود؟ چه در بخش بایگانی و چه بر روی دریای بی‌پایان از پوشه‌ها، اختصاص دادن وقت در طول روز کاری شلوغ باعث خسته شدن ذهن شما می‌شود. هنگامی‌که تمام اسناد شما بر روی یک پلتفرم شیرپوینت ادغام و مدیریت می‌شوند، جستجوی آنچه شما نیاز دارید به سادگی چند کلیک ساده است.
سرعت فرآیندهای تجاری مشترک خود را افزایش دهید
از راه‌حل‌های مبتنی بر فرم می‌توان برای جمع‌آوری اطلاعات و داده‌های مهم کسب‌و‌کار از تامین‌کنندگان، مشتریان و شرکا به طور مستقیم از طریق یک مرورگر وب استفاده کرد. از آنجایی‌که قوانین اعتبارسنجی داده‌ها داخلی هستند، می‌توان داده‌های دقیق را به سیستم‌های موجود در قسمت انتهایی انتقال داد تا از ورود تکراری داده‌ها جلوگیری کرد.
سهولت در استفاده و کمک در طراحی
برای بهبود وب‌سایت سازمانی خود با ایجاد سیستم‌های مدیریت پایگاه داده، نیازی به استخدام تیمی از توسعه‌دهندگان وب نخواهید داشت، زیرا ویژگی‌ها و مزایای مایکروسافت شیرپوینت شامل توانایی ارائه راه‌حلهایی است که نیازهای شما را بهتر برآورده نماید. شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت سرور دارای رابط برنامه‌نویسی برای چنین مشاغلی هستند. استفاده از ویژگی‌های توسعه شیرپوینت برای ساخت اپلیکیشن راهی بسیار عالی برای کاهش هزینه‌ها است.
مدیریت محتوا
شما می‌توانید محتوای مناسبی را برای انتظار در وب‌سایت‌های مختلف در اینترنت و پلتفرم‌های اجتماعی تهیه و ارائه کنید. شبکه‌های اجتماعی در شیرپوینت، اشتراک آسان ایده‌ها، به‌روز‌رسانی‌ها و مطالب را امکان‌پذیر می‌کند. کاربران می‌توانند اسناد آفیس را در پلتفرم منتشر کنند و در داخل یا خارج از سازمان، آن‌ها را به اشتراک بگذارند. کاربران همچنین می‌توانند به طور مشابه وظایف کاری را تعریف و ویرایش کنند و اسناد را به قالب‌های مختلف از جمله ورد، اکسل و pdf تبدیل کنند.
همانطور که در بالا اشاره شد، مایکروسافت شیرپوینت یکی از پرکاربردترین و قوی‌ترین راه‌حل‌های سازمانی ارائه شده توسط مایکروسافت است، که سازمان‌های مختلف در اندازه‌های مختلف می‌توانند از آن بهره ببرند. در همین راستا گروه تکران با تکیه بر دانش، تخصص و بهره گیری از متخصصین با تجربه در این زمینه، توانایی پیاده سازی و استقرار راه کارهای سازمانی مورد نیاز سازمان‌ها و سایر کسب و کارها را دارا است.
سلب مسئولیت: مطالب منتشرشده در بخش رپورتاژ آگهی توسط شرکت‌های ثالث تهیه شده و جنبه تبلیغاتی یا بیانیه خبری دارند. این مطالب صرفاً بازنشر شده و شهرسخت‌افزار مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد.
نظر خود را اضافه کنید.
برای ارسال نظر وارد شوید
ارسال نظر بدون عضویت در سایت