بسیاری از سازمانهای ایرانی برای برنامهریزی پروژه، مدیریت ارتباط با مشتریان، کنترل اسناد و همکاریهای درونسازمانی از نرمافزارهای شناختهشده بینالمللی استفاده میکنند. Microsoft Project، Primavera P6، Microsoft Dynamics CRM و SharePoint نمونههایی از این ابزارها هستند؛ نرمافزارهایی قدرتمند که در حالت پیشفرض، کاملاً با زبان فارسی، تقویم شمسی و ساختار کاری سازمانهای ایرانی هماهنگ نیستند.
این ناهماهنگی ممکن است در نگاه اول فقط یک مسئله ظاهری به نظر برسد، اما در عمل میتواند بر سرعت انجام کار، دقت ثبت تاریخها، کیفیت گزارشها و میزان پذیرش نرمافزار از سوی کارکنان اثر بگذارد. زمانی که اعضای یک تیم مجبور باشند تاریخهای میلادی را بهصورت دستی تبدیل کنند یا با رابط کاربری انگلیسی و چیدمان چپبهراست کار کنند، احتمال خطا و دوبارهکاری افزایش پیدا میکند.
در چنین شرایطی، بومیسازی نرمافزار فقط به ترجمه چند منو محدود نمیشود؛ بلکه باید تقویم، فرمها، گزارشها، نحوه نمایش اطلاعات و ساختار راستبهچپ نیز با نیاز کاربران فارسیزبان هماهنگ شود.
پرنیان پردازش پارس را بیشتر بشناسیم
پرنیان پردازش پارس فعالیت خود را از سال ۱۳۸۶ در حوزه توسعه و بومیسازی نرمافزارهای سازمانی آغاز کرده است. تمرکز اصلی این مجموعه بر ارائه راهکارهایی است که استفاده از نرمافزارهای تخصصی بینالمللی را برای کاربران و سازمانهای ایرانی سادهتر و کاربردیتر میکند.
محصولات پرنیان برای تیمهای برنامهریزی و کنترل پروژه، شرکتهای پیمانکاری، سازمانهای دارای پورتال داخلی، واحدهای فروش و مجموعههایی طراحی شدهاند که در فرایندهای روزانه خود با نرمافزارهای مایکروسافت یا Primavera کار میکنند.
فارسیسازی رابط کاربری، اضافهکردن تقویم شمسی، پشتیبانی از ساختار راستبهچپ، نصب و راهاندازی و ارائه خدمات فنی، بخشهای اصلی راهکارهای این مجموعه را تشکیل میدهند.
چرا بومیسازی نرمافزارهای سازمانی اهمیت دارد؟
نرمافزارهای سازمانی معمولاً توسط تعداد زیادی از کارکنان و در فرایندهای حساس مورد استفاده قرار میگیرند. یک اشتباه در ثبت تاریخ، تهیه گزارش یا زمانبندی فعالیتها میتواند روی تصمیمهای مدیریتی و اجرای پروژه اثر بگذارد.
بومیسازی اصولی میتواند مزایای زیر را برای سازمان به همراه داشته باشد:
- کاهش خطاهای ناشی از تبدیل دستی تاریخ میلادی و شمسی
- افزایش سرعت کاربران در کار با منوها و فرمها
- سادهترشدن آموزش نیروهای جدید
- نمایش صحیح متون فارسی و ساختارهای راستبهچپ
- تهیه گزارشهای قابلفهمتر برای مدیران و ذینفعان
- افزایش پذیرش نرمافزار در میان کاربران غیرمتخصص
- هماهنگی بهتر ابزارهای سازمانی با فرایندهای داخلی
نکته مهم این است که یک راهکار بومیسازی مناسب نباید عملکرد اصلی نرمافزار را مختل کند. سازگاری با نسخه مورد استفاده، روش نصب، نحوه بهروزرسانی و دسترسی به پشتیبانی فنی از جمله مواردی هستند که باید پیش از انتخاب محصول بررسی شوند.
فارسیساز و تقویم شمسی Microsoft Project
Microsoft Project یا MSP یکی از ابزارهای پرکاربرد برای برنامهریزی، زمانبندی و کنترل پروژه است. مدیران پروژه با استفاده از این نرمافزار میتوانند فعالیتها، وابستگیها، منابع، هزینهها و میزان پیشرفت پروژه را مدیریت کنند.
یکی از چالشهای کاربران ایرانی MSP، استفاده از تاریخ میلادی در برنامههای زمانبندی است. تبدیل دستی تاریخها، بهخصوص در پروژههای بزرگ، زمانبر است و احتمال اشتباه در گزارشها را افزایش میدهد.
فارسیساز Microsoft Project پرنیان، تقویم شمسی و منوهای فارسی را به محیط این نرمافزار اضافه میکند. این محصول برای نسخههای مختلف Microsoft Project طراحی شده و به تیمهای پروژه کمک میکند برنامهریزی و گزارشگیری را با تاریخهای شمسی انجام دهند.
این راهکار بیشتر برای مدیران پروژه، کارشناسان برنامهریزی و کنترل پروژه، شرکتهای پیمانکاری و سازمانهایی مناسب است که اسناد و گزارشهای آنها باید با تقویم رسمی ایران هماهنگ باشد.
فارسیساز و تقویم شمسی Primavera P6
Primavera P6 معمولاً در پروژههای بزرگ عمرانی، صنعتی، نفت و گاز، نیروگاهی و زیرساختی مورد استفاده قرار میگیرد. این نرمافزار قابلیتهای گستردهای برای زمانبندی، کنترل منابع و بررسی پیشرفت پروژه دارد؛ اما بهصورت پیشفرض از زبان فارسی و تاریخ هجری شمسی پشتیبانی نمیکند.
راهکار پرنیان برای Primavera، امکان استفاده از تقویم شمسی و منوهای فارسی را در اختیار کاربران قرار میدهد. به این ترتیب، تیم کنترل پروژه میتواند بدون تبدیل مداوم تاریخها، برنامههای زمانبندی و گزارشهای موردنیاز سازمان را تهیه کند.
فارسیساز Primavera برای سازمانهایی مناسب است که از P6 بهعنوان ابزار اصلی کنترل پروژه استفاده میکنند و لازم است تاریخ فعالیتها، نقاط عطف و گزارشهای مدیریتی آنها بر اساس تقویم شمسی نمایش داده شود.
پکیج مشترک Microsoft Project و Primavera
در بعضی از سازمانها Microsoft Project و Primavera بهصورت همزمان استفاده میشوند. ممکن است برنامهریزی اولیه یا پروژههای کوچکتر در MSP انجام شود، اما کنترل پروژههای بزرگتر به Primavera سپرده شود.
پرنیان برای چنین مجموعههایی پکیج مشترک فارسیساز Microsoft Project و Primavera را ارائه کرده است. این پکیج، فارسیسازی و تقویم شمسی هر دو نرمافزار را در قالب یک راهکار هماهنگ فراهم میکند.
استفاده از پکیج مشترک میتواند مدیریت لایسنس و پشتیبانی را برای سازمانهایی که هر دو نرمافزار را روی یک سیستم به کار میگیرند، سادهتر کند. پیش از تهیه محصول باید نسخه دقیق نرمافزارها، تعداد کاربران و شرایط نصب شبکهای یا مستقل مشخص شود.
اطلاعات این پکیج در بخش راهکارهای فارسیسازی نرمافزارهای سازمانی پرنیان در دسترس قرار دارد.
فارسیساز Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM یا Dynamics 365 یکی از راهکارهای شناختهشده برای مدیریت ارتباط با مشتریان، فرایندهای فروش، خدمات و گزارشهای سازمانی است. در سازمانهایی که کاربران متعددی با CRM کار میکنند، انگلیسیبودن رابط کاربری میتواند یادگیری سیستم و استفاده روزانه از آن را دشوارتر کند.
فارسیساز Dynamics CRM پرنیان بخشهایی مانند منوها، فرمها، پیامهای سیستمی، گزارشها و داشبوردها را برای کاربران فارسیزبان بومیسازی میکند. پشتیبانی از چیدمان راستبهچپ و تقویم شمسی نیز باعث میشود محیط نرمافزار با نیاز واحدهای فروش و خدمات ایرانی هماهنگتر شود.
طبق اطلاعات ارائهشده در وبسایت پرنیان، بومیسازی بدون ایجاد تغییر در هسته اصلی سیستم انجام میشود. بااینحال، سازمانها باید پیش از پیادهسازی، نسخه Dynamics، افزونههای نصبشده و شخصیسازیهای موجود را برای بررسی فنی اعلام کنند.
فارسیساز Microsoft SharePoint
SharePoint بستری برای مدیریت اسناد، اشتراکگذاری اطلاعات، ساخت پورتال سازمانی و همکاری میان کارکنان است. این نرمافزار در بسیاری از سازمانها برای مدیریت فایلها، فرمها، اخبار داخلی، فرایندهای کاری و دانش سازمانی به کار میرود.
فارسیساز SharePoint پرنیان علاوه بر ترجمه رابط کاربری، ساختار نمایش صفحات، فرمها، فهرستها و وبپارتها را با زبان فارسی و جهت راستبهچپ هماهنگ میکند. امکان استفاده از تاریخ شمسی و شخصیسازی برخی واژگان سازمانی نیز از قابلیتهای معرفیشده برای این راهکار است.
این محصول از نسخههای سروری مختلف SharePoint و، متناسب با معماری اجرا، از SharePoint Online پشتیبانی میکند. از آنجا که ساختار SharePoint در هر سازمان ممکن است متفاوت باشد، بررسی نسخه، زیرساخت و میزان شخصیسازی پیش از استقرار اهمیت زیادی دارد.
فارسیساز Microsoft Office
پرنیان یک فارسیساز برای نسخههای مختلف Microsoft Office نیز ارائه کرده است. این محصول برای کاربرانی در نظر گرفته شده که میخواهند محیط برنامههایی مانند Word و Excel را به زبان فارسی در اختیار داشته باشند.
البته باید میان فعالکردن زبان تایپ فارسی در ویندوز و فارسیسازی رابط کاربری Office تفاوت قائل شد. اگر هدف فقط تایپ فارسی باشد، تنظیمات ویندوز و آفیس معمولاً کافی است؛ اما برای فارسیشدن بخشهای بیشتری از محیط نرمافزار میتوان از راهکار تخصصی استفاده کرد.
پیش از نصب نیز باید سازگاری فارسیساز با نسخه دقیق Office بررسی شود.
نرمافزار حسابداری هوفر؛ محصول دیگر خانواده پرنیان
در کنار محصولات فارسیساز، نرمافزار حسابداری هوفر نیز از محصولات شرکت پرنیان پردازش پارس است. هوفر برای مدیریت فرایندهای مالی و حسابداری کسبوکارها طراحی شده و در قالب راهکارهای ابری و نصبی ارائه میشود.
این نرمافزار بستههای متناسب با کسبوکارهای بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری دارد و امکاناتی مانند حسابداری، خزانهداری، مدیریت خرید و فروش، انبار و گزارشهای مالی را در اختیار کاربران قرار میدهد.
بنابراین حوزه فعالیت پرنیان تنها به فارسیسازی محصولات خارجی محدود نیست و توسعه نرمافزارهای سازمانی بومی نیز بخشی از سبد محصولات این شرکت را تشکیل میدهد.
قبل از انتخاب فارسیساز به چه نکاتی توجه کنیم؟
صرف فارسیبودن منوها برای انتخاب یک محصول کافی نیست. سازمانها بهتر است پیش از خرید یا پیادهسازی، موارد زیر را بررسی کنند:
سازگاری با نسخه نرمافزار
نسخه دقیق Microsoft Project، Primavera، Dynamics CRM، SharePoint یا Office باید مشخص شود. یک فارسیساز ممکن است با بعضی نسخهها سازگار باشد و برای نسخههای دیگر به تنظیمات متفاوتی نیاز داشته باشد.
تقویم شمسی واقعی و کاربردی
باید بررسی شود که تقویم شمسی فقط تاریخها را نمایش میدهد یا در زمانبندی، فرمها و گزارشها نیز قابل استفاده است. این موضوع بهخصوص در نرمافزارهای مدیریت پروژه اهمیت بیشتری دارد.
حفظ اطلاعات موجود
نصب راهکار بومیسازی نباید باعث حذف یا تغییر اطلاعات پروژهها و دادههای سازمان شود. تهیه نسخه پشتیبان پیش از هر تغییر نرمافزاری ضروری است.
نحوه نصب و لایسنس
نوع لایسنس، تعداد کاربران، استفاده روی یک سیستم یا شبکه و نیاز احتمالی به قفل سختافزاری باید پیش از خرید مشخص شود.
پشتیبانی و بهروزرسانی
تغییر نسخه نرمافزارهای اصلی ممکن است بر عملکرد افزونههای فارسیساز اثر بگذارد. دسترسی به پشتیبانی فنی و نسخههای بهروز، ریسک اختلال در محیط سازمان را کاهش میدهد.
پرنیان برای چه مجموعههایی مناسب است؟
راهکارهای پرنیان میتوانند برای گروههای زیر قابل بررسی باشند:
- شرکتهای پیمانکاری و پروژهمحور
- واحدهای برنامهریزی و کنترل پروژه
- سازمانهای استفادهکننده از Microsoft Dynamics
- مجموعههای دارای پورتال یا سیستم مدیریت اسناد SharePoint
- شرکتهای صنعتی، عمرانی و مهندسی
- سازمانهایی با تعداد زیادی کاربر فارسیزبان
- کسبوکارهایی که گزارشهای خود را بر اساس تقویم شمسی تهیه میکنند
انتخاب نهایی باید بر اساس نرمافزار مورد استفاده، نسخه نصبشده، تعداد کاربران، زیرساخت سازمان و سطح خدمات موردنیاز انجام شود.
جمعبندی
استفاده از نرمافزارهای بینالمللی زمانی برای سازمانهای ایرانی کارآمدتر میشود که زبان، تقویم و ساختار نمایش آنها با نیاز کاربران داخلی هماهنگ باشد. بومیسازی صحیح میتواند کار با این ابزارها را سادهتر کند، خطاهای مربوط به تاریخ و گزارشگیری را کاهش دهد و پذیرش نرمافزار را در میان کارکنان افزایش دهد.
پرنیان پردازش پارس با تمرکز بر فارسیسازی و اضافهکردن تقویم شمسی به Microsoft Project، Primavera، Microsoft Dynamics CRM و SharePoint، بخشی از این نیاز را پوشش میدهد. ارائه پکیج مشترک MSP و Primavera، فارسیساز Office و توسعه نرمافزار حسابداری هوفر نیز دامنه محصولات این مجموعه را گستردهتر کرده است.
برای بررسی نسخههای سازگار، شرایط نصب، نوع لایسنس و انتخاب محصول متناسب با زیرساخت سازمان میتوان به وبسایت پرنیان مراجعه کرد.
سلب مسئولیت: مطالب منتشرشده در دسته رپورتاژ آگهی توسط شرکتهای ثالث تهیه شده و جنبه تبلیغاتی یا بیانیه خبری دارند. این مطالب صرفاً بازنشر شده و شهرسختافزار مسئولیتی در قبال صحت محتوای آن ندارد.
نظر خود را اضافه کنید.
برای ارسال نظر وارد شوید
ارسال نظر بدون عضویت در سایت