بررسی سخت افزار دستگاه حضور و غیاب

سخت افزار دستگاه حضور و غیاب یا (Attendance device hardware) به قطعات و بخش‌های فیزیکی این دستگاه مانند صفحه نمایش، دوربین‌ها، سنسورها، باتری یا یو پی اس سیستم حضور و غیاب، پورت‌های ارتباطی و منبع تغذیه آن گفته می‌شود. اتوماسیون حضور و غیاب اداری از دو بخش کلی سخت افزاری و نرم افزاری تشکیل شده است.

در این مطلب قصد داریم به بررسی سخت افزار دستگاه ساعت زنی بپردازیم. بخش سخت افزاری به همراه نرم افزار دستگاه حضور و غیاب در نهایت کار ثبت ساعت ورود و خروج کارمندان را انجام می‌دهند. نه سخت افزار سیستم حضورغیاب و نه نرم افزار آن هیچ یک به تنهایی نمی‌توانند به وظیفه خود عمل کنند؛ مگر آنکه یک  نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه (بدون نیاز به دستگاه فیزیکی یا سخت افزار ثبت تردد) خریداری کنید.

آشنایی با بخش سخت افزاری یک دستگاه اتوماسیون حضور و غیاب پرسنل چه اهمیتی دارد؟ به تمامی بخش‌های ثابت، قطعات فلزی و اجزای الکترونیکی و الکترومکانیکی یک دستگاه ثبت ساعت، سخت افزار دستگاه گفته می‌شود. آشنایی با عملکرد هر یک از اجزای سخت افزاری کمک می‌کند از وارد شدن آسیب‌های احتمالی به دستگاه خود پیشگیری کنید. همچنین در مواقعی که دستگاه با مشکلی مواجه شود، در صورت داشتن شناخت از بخش‌های سخت افزاری، متوجه خواهید شد که مشکل دقیقا کجاست.

ارتباط بخش سخت افزاری با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

حضور و غیاب آنلاین يكي از رايج‌ترين و پیشرفته‌ترین انواع اپلیکیشن حضورغیاب است. نرم‌افزارهای اینترنتی حضور وغیاب برنامه‌هایی هستند كه نيازي به نصب در سيستم کامپیوتری شما نخواهند داشت. با وجود سامانه ساعت زنی آنلاین، به راحتی و از طریق یک مرورگر پرسنل می‌توانند این برنامه را اجرا کرده و ورود یا خروج خود را به ثبت برسانند.

توجه داشته باشید که نرم افزارهایی چون سامانه حضورغیاب آنلاین، اندروید، آی او اس، تحت ویندوز و... متفاوت از نرم افزاری هستند که به هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب به همراه قسمت سخت افزاری دستگاه به شما داده می‌شود. این نرم افزارها برنامه‌های ثبت ساعتی هستند که به صورت جداگانه می‌توانید خریداری کنید و برای استفاده از آن‌ها حتما نیاز به یک دستگاه فیزیکی حضور و غیاب نخواهید داشت. بخش نرم افزاری که با سخت افزار دستگاه در ارتباط است، نرم افزاری است که امکان خروجی گرفتن و پردازش اطلاعات ثبت شده در دیتابیس دستگاه ورود و خروج را به کاربر می‌دهد. دیسک حاوی فایل نصبی این نرم افزار به صورت رایگان به همراه دستگاه به خریدار داده می‌شود.

آشنایی با قطعات سخت افزاری دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب پرسنل یکی از کاربردی‌ترین سیستم‌های اتوماسیون سازمانی و اداری است. انواع متفاوتی از دستگاه های ثبت ورود و خروج  وجود دارد مانند دستگاه اثر انگشتی، تشخیص چهره، چشمی و لمسی و... . تمامی انواع سیستم حضور و غیاب هوشمند از اجزا و قطعاتی ساخته شده‌اند. بعضی از قطعات سخت افزاری مانند منبع تغذیه، باتری یا برد دستگاه ساعت زن در تمامی مدل‌های آن ثابت است.

اما بخشی از قطعات سخت افزاری ممکن است مختص به یک نوع خاص از دستگاه ثبت ورود و خروج باشد؛ برای مثال سنسور اثر انگشت قطعه‌ای سخت افزاری در دستگاه‎‌های حضور و غیاب براساس اثرانگشت است که در یک دستگاه کارت زن مشاهده نخواهید کرد. در ادامه به بررسی قطعات سخت افزاری انواع سیستم‌های حضوروغیاب اداری پرداخته‌ایم.

بدنه دستگاه ثبت ساعت ورود

بدنه دستگاه بخشی است که مجموعی از قطعات سخت افزاری این دستگاه در داخل یا بر روی آن قرار گرفته‌اند اما خود بدنه سیستم حاضروغیاب را هم می‌توان یکی از اصلی‌ترین قسمت‌های سخت افزاری آن دانست. جنس بدنه، دوام و کیفیت ساخت آن از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند. به همان اندازه که عملکرد بخش سخت افزاری و نرم افزاری سیستم ثبت تردد مهم است، برخورداری از ظاهر زیبا و بدنه باکیفیت نیز بسیار حائز اهمیت است.

جنس بدنه اغلب دستگاه های ساعت زن اداری از فلزی چون آلومینیوم یا پلاستیک فشرده است. جنس دستگاه حضور غیاب را متناسب با مکانی که قرار است در آن نصب شود انتخاب کنید. مثلا در کارخانجات و کارگاه‌های تولیدی، دستگاه‌هایی از جنس فلز کارایی بلندمدت‌تری خواهند داشت.

برد دستگاه ثبت ساعت کاری

برد سیستم حضوروغیاب یکی از حساس‌ترین قطعات فیزیکی این دستگاه است. در صورت بروز اختلال در برد ممکن است ارتباط بخش‌هایی از دستگاه با یکدیگر قطع شود. برای مثال اگر به برد سیستم ساعت زنی ضربه شدیدی وارد شود، احتمال اینکه ارتباط سنسورها با حافظه دستگاه دچار اختلال شود بسیار زیاد است. به همین دلیل به شرکت‌ها و مجموعه‌هایی که از اتوماسیون اداری حضور و غیاب استفاده می‌کنند، توصیه می‌شود که در نگهداری از دستگاه خود دقت بیشتری داشته باشند.

برد الکترونیکی سیستم حضورغیاب نباید در معرض رطوبت، ضربه و نوسانات برقی قرار بگیرد. برد دستگاه حضور و غیاب که از اصلی‌ترین قسمت‌های این دستگاه محسوب می‌شود، خود دارای دو نوع اصلی است:

• مادربرد
• کربرد

مادربرد اصلی‌ترین قسمت برد الکترونیکی یک دستگاه حضورغیاب است. قطعات سخت افزاری مختلف مانند خازن‌ها، رم، ریزپردازنده‌ها و... بر روی این برد قرار گرفته‌اند. وظیفه مادربرد پردازش اطلاعات و ارسال آن به بخش‌های دیگر دستگاه است. به عبارتی می‌توان گفت این برد، دستوردهنده اصلی است و دیگر قطعات دستگاه حضوروغیاب از مادربرد فرمان اجرایی خود را دریافت می‌کنند. بسته به اینکه کدام قسمت از مادربرد با مشکل مواجه شده است، عملکرد بخش مربوطه در دستگاه دچار اختلال جدی خواهد شد.

و اما کربرد چیست؟ کربرد یکی دیگر از بخش‌های سخت افزاری دستگاه ساعت زن است که تمامی اطلاعات مربوط به ساعت ورود و خروج کارمندان بر روی آن ذخیره می‌شود. در صورت خرابی کربرد این اطلاعات بر روی حافظه دستگاه ثبت نشده یا در زمان نیاز به این اطلاعات، امکان خروجی گرفتن از آن‌ها را نخواهید داشت.

صفحه نمایش سیستم ورود و خروج

ال سی دی دستگاه حضورغیاب یا نمایشگر سیستم ثبت تردد، بخشی دیگر از قطعات سخت افزاری محسوب می‌شود که در اغلب این سیستم‌ها به چشم می‌خورد. LCD دستگاه حضور و غیاب جدید رنگی بوده و برخی از آن‌ها قابلیت تاچ نیز داشته و لمسی هستند. کاربرد صفحه نمایشگر دستگاه حضور و غیاب عبارت است از:

• نمایش ساعت و تاریخ
• نمایش میزان شارژ دستگاه
• نمایش قسمت منو و تنظیمات دستگاه ثبت ساعت ورود و خروج

وارد شدن ضربه و شکستن صفحه نمایش، نوسانات برقی و سوختن صفحه نمایش دو مورد از رایج‌ترین مشکلات نمایشگر این دستگاه‌ها به شمار می‌روند. در صورت بروز هر یک از مشکلات فوق، باید با نمایندگی و پشتیبانی دستگاه خود تماس بگیرید.

حسگرهای  احراز هویت

تمامی مدل‌های دستگاه حضورغیاب، یک یا چند سنسور یا حسگر احراز هویت دارند. این سنسورها وظیفه دارند داده‌های مربوط به احراز هویت پرسنل را جمع‌آوری کرده و آن‌ها را به مجموعی از اطلاعات قابل فهم برای دستگاه تبدیل کنند. اینکه مبدل احراز هویت دستگاه از چه نوعی است، به نوع دستگاه بستگی دارد. برای مثال اگر دستگاه از نوع سیستم‌های اثرانگشتی باشد، تنها یک سنسور داریم که داده‌های مربوط به اثرانگشت هر فرد را پردازش کرده و ذخیره می‌کنند.

اما اگر از یک دستگاه حضوروغیاب ترکیبی (مانند دستگاه‌های اثرانگشتی و تشخیص چهره) استفاده می‌کنید، در بخش سخت افزاری دستگاه مجموعی از سنسورها به چشم می‌خورد که اطلاعات مربوط به احراز هویت افراد از طریق الگوی چهره و اثرانگشت افراد را پردازش می‌کنند. اگر پس از تعریف اطلاعات هویتی یک فرد در دستگاه، سیستم قادر به شناسایی فرد مذکور نباشد، احتمال اینکه خرابی مربوط به این سنسورها باشد بسیار زیاد است.

دوربین‌های دستگاه حاضر و غایب

قطعه سخت افزاری دیگری که در برخی از مدل‌های سیستم ساعت زن به چشم می‌خورد، دوربین‌های دستگاه است. دستگاه‌های حضور و غیاب دوربین‌دار عبارتنداز:

• دستگاه‌های تشخیص چهره
• سیستم‌های ثبت ورود با الگوی کف دست
• سیستم‌‎های ثبت ساعت ترکیبی

دوربین قطعه‌ای است که وظیفه دارد الگوی چهره یا کف دست فرد را ثبت کند. در ساخت دوربین‌های تشخیص چهره که در دستگاه‌های جدید به کار رفته، از فناوری‌های پیشرفته‌تری استفاده شده است. برای مثال این دوربین‌های جدید مجهز به تکنولوژی مادون قرمز هستند که قادرند چهره افراد را حتی در نور کم هم تشخیص دهند.

دوربین تشخیص کف دست نوعی دیگر از دوربین است که در ساخت دستگاه‌های حضوروغیاب با اسکن کف دست به کار می‌رود. این دوربین‌ها نیز مجهز به مادون قرمز هستند چراکه احراز هویت در این دستگاه‌های حضوروغیاب، براساس شناسایی عروق خونی کف دست صورت می‌گیرد و این عروق زیر نور معمولی قابل مشاهده و شناسایی نیستند.

سنسورهای ثبت اثرانگشت

این نوع از سنسورها که خود دارای انواع متفاوتی هستند، منحصرا در دستگاه‌های حضوروغیاب اثرانگشتی دیده می‌شوند. اسکنرهای اثرانگشت که مهم‌ترین بخش سخت افزاری یک دستگاه انگشت زنی به شمار می‌روند خود انواع متفاوتی دارند:

• سنسور نوری

جدیدترین نسل سنسورهایی هستند که در ساخت دستگاه های ورود و خروج با اثرانگشت به کار می‌روند. این سنسورها با تاباندن نور بر روی انگشت، به راحتی الگوی اثرانگشت را شناسایی می‌کنند.

• سنسور خازنی

جزو سنسورهای قدیمی هستند که برای شناسایی اثرانگشت کاربر باید با انگشت خود کمی فشار بر روی سطح سنسور اعمال کند. سنسورهای خازنی در مقایسه با سنسور نوری عملکرد ضعیف‌تری دارد.

کارت خوان دستگاه حضور غیاب

سخت افزار دیگری که در دستگاه‌های حضورغیاب کارتی مشاهده می‌کنید، کارت خوان است. کارت خوان‌های تماسی و بدون تماس دو نوع از قطعاتی هستند که برای احراز هویت از طریق کارت در ساخت دستگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. این روزها با وجود دستگاه‌های ثبت تردد بیومتریک، کمتر از دستگاه‌های کارتی استفاده می‌شود. با این حال اگر قصد دارید یک دستگاه حضوروغیاب پرسنل کارت‌خوان‌دار خریداری کنید، پیشنهاد ما سیستم حضوروغیاب با کارت بدون تماس است.

صفحه کلید اتوماسیون اداری حضوروغیاب

اگر یک دستگاه حضوروغیاب رمزی به‌ویژه از نوع قدیمی آن‌ها خریداری کنید، حتما بر روی بدنه دستگاه یک صفحه کلید نیز مشاهده خواهید کرد که به منظور وارد کردن پسوورد تعبیه شده است. نسل جدیدی از دستگاه‌های ورود و خروج کدی نیز وجود دارند که صفحه کلید از روی بدنه آن حذف شده و به‌جای آن دستگاه را به یک صفحه نمایشگر لمسی مجهز کرده‌اند که می‌توانید با تاچ صفحه نمایش، رمز عبور خود را وارد کنید.

درگاه‎‌های ارتباطی دستگاه ورود و خروج

تمامی مدل‌های دستگاه حضورغیاب، دارای چند پورت یا درگاه ارتباطی هستند که بخشی از مجموعه سخت افزاری دستگاه به شمار می‌روند. برای خروجی گرفتن از اطلاعات ذخیره شده بر روی دستگاه، باید به طریقی دستگاه ثبت تردد و کامپیوتری که نرم افزار حضور و غیاب بر روی آن نصب شده است را به یکدیگر متصل کنید. این اتصال به کمک پورت‌های دستگاه صورت می‌گیرد. رایج‌ترین PORTهایی که در اغلب دستگاه های ثبت ساعت کار مشاهده خواهید کرد عبارتنداز:

• پورت یو اس بی USB
• پورت شبکه بی‌سیم (WIFI)
• پورت شبکه سیمی
• پورت اکسس کنترل
• پورت شبکه (LAN)
• پورت سریال
• پورت Rs485

باتری دستگاه حضور غیاب

وظیفه تامین برق سیستم ثبت ورود و خروج بر عهده قطعه‌ای به نام باتری یا ups دستگاه حضورغیاب است. باتری‌هایی که در این سیستم‌ها تعبیه می‌شوند بسته به نوع دستگاه انواع مختلفی دارند. اما بطور کلی اگر باتری دستگاه ساعت زن سالم باشد، باید تونایی روشن نگه داشتن دستگاه بین 2 تا 5 ساعت را داشته باشد. باطری دستگاه حضوروغیاب یکی از مهم‌ترین قطعات سخت افزاری آن است که به هنگام خرید باید به ظرفیت و ولتاژ آن توجه داشته باشید.

منبع تغذیه دستگاه ثبت ساعت ورود

منبع تغذیه یا power supply از دیگر قطعات بسیار مهم سخت افزاری یک دستگاه ورود و خروج است. جریان برق شهری 220 ولت است که متناسب با نیاز این اتوماسیون اداری نیست. این جریان برق نامتناوب وارد منبع تغذیه دستگاه شده و به جریانی با ولتاژ مناسب تبدیل می‌شود و سپس مورد استفاده بخش‌های الکتریکی دستگاه قرار می‌گیرد. در صورت خرابی منبع تغذیه، نوسانات برق شهری به راحتی می‌تواند منجر به از کار افتادن یک بخش یا کل دستگاه حضوروغیاب سازمانی شود. به همین خاطر به تمامی مجموعه‌ها و اداراتی که از سیستم‌های ثبت ساعت استفاده می‌کنند، توصیه می‌شود که سرویس سخت افزار دستگاه خود را فراموش نکنند.

مشکلات بخش سخت افزاری دستگاه را چگونه برطرف کنیم؟

بررسی و تعمیر سخت افزار دستگاه حضور و غیاب یک اقدام کاملا تخصصی است. در حین استفاده از دستگاه ثبت ورود و خروج کارمندان، با هرگونه مشکلی مواجه شدید، بهترین راه این است که با شرکت سازنده دستگاه خود تماس گرفته و از بخش پشتیبانی درخواست نیروی متخصص داشته باشید.

منبع: افق فراویژن

مشاوره رایگان خرید:  021-45892   ||    09126403160

‌سلب مسئولیت: مطالب منتشرشده در دسته رپورتاژ آگهی توسط شرکت‌های ثالث تهیه شده و جنبه تبلیغاتی یا بیانیه خبری دارند. این مطالب صرفاً بازنشر شده و شهرسخت‌افزار مسئولیتی در قبال صحت محتوای آن ندارد.