نرم افزار صدور فاکتور تحت وب کار را برای شما آسان می کند

این روزها توسعه کسب و کارها و افزایش حجم کار و فعالیت اپراتورها در مشاغل سبب شده، رشد و موفقیت مشاغل به مدیریت جدی و اصولی نیاز پیدا کند. کسب و کارهای امروزی به لطف توسعه اینترنت و رشد فناوری، شکل و شمایل جدیدی به خود گرفته‌اند و در راستای توسعه و پیشرفت خود از ابزارهای مختلف مبتنی بر وب استفاده می‌کنند. در ادامه شما را با ابزاری بسیار کارآمد در این حوزه برای صدور آنلاین فاکتور آشنا خواهیم کرد.

استفاده از این ابزارها با عملکرد هوشمندانه و خروجی بسیار دقیق و سریعی که ارائه می‌دهند، اهمیت بسیاری در دنیای رقابتی امروز دارند‌. اگر شما صاحب یک کسب و کار فروش هستید، احتمالا نام نرم افزار صدور فاکتور به گوشتان خورده است. حتما شما نیز بارها در ارائه فاکتور به مشتری با حواس پرتی و خطا در محاسبات مواجه شده‌اید. بنابراین اگر با نرم افزار صدور فاکتور آشنا شوید، برایتان خالی از لطف نخواهد بود.

نرم افزار crm چیست؟

سامانه همیار فروش یک نرم افزار crm تحت وب است. بنابراین برای آشنایی بهتر با این نرم افزار لازم است ابتدا مختصری به شرح نرم افزار سی آر ام بپردازیم. تمام کسب و کارها صرف نظر نوع فعالیتشان برای پیشرفت و ترقی به تعامل پایدار و مثبت با مشتری نیاز دارند.

قطعا وقتی شما به عنوان صاحب یک کسب و کار دائما درگیر چرتکه انداختن و محاسبات و فعالیت‌های از این دست باشید، زمان کافی برای تعامل با مشتری و جلب اعتماد و رضایت او نخواهید داشت. نرم افزار سی آر ام انواع مختلفی دارد. در کل می‌توان سی آر ام را یک رویکرد سازنده برای کسب و کارهای مختلف دانست که کارفرمایان به کمک آن ارتباط خود را با مشتریان هدف ارتقاء داده و با سرعت بیشتری فعالیت‌های تجاری خود را سامان می‌دهند‌.

می‌توان گفت سی آر ام ابزار مدیریت ارتباط با مشتری است که به عنوان یک استراتژی راهبردی در راستای همگام‌سازی فعالیت‌های تجاری شرکت‌ها و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. سی آر ام ضمن ثبت گزارش‌های تعامل با مشتری به یکپارچه سازی دپارتمان‌های مختلف یک کسب و کار می‌انجامد.

نرم افزار صدور فاکتور چیست؟

حسابداری یکی از دپارتمان‌های مهم هر کسب و کاری است. صدور فاکتور یکی از اصلی‌ترین فعالیت‌هایی است که در این بخش از مشاغل انجام شده و ارتباط مستقیمی با میزان فروش دارد. برای این که بتوانید فروش خود را افزایش داده و به دنبال آن به موفقیت‌های بزرگی در کسب و کار خود برسید، باید از تمام فعالیت‌ها و حساب و کتاب کسب و کار خود یک تصویر شفاف داشته باشید.

طبیعتا شما باید در هر فروشی که انجام می‌دهید، یک فاکتور فروش به مشتری ارائه دهید. این فاکتور باید شامل تمام جزئیات فروش باشد تا مشتری با آگاهی کامل پرداخت را انجام دهد. در یک فاکتور فروش حرفه‌ای باید اطلاعات مختصری از کالای فروخته شده، هزینه کالا و کل مبلغ فاکتور و تاریخ سررسید پرداخت، درج شود. نرم افزار صدور فاکتور یک نرم افزار مبتنی بر وب است که صرفا برای این منظور طراحی شده است.

ویژگی و مزایای نرم افزار صدور فاکتور

شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار صدور فاکتور یک گزارش دقیق از حجم فروش خود را تهیه کرده و با کنترل بیشتر بر فرآیند فروش و امور حسابداری کسب و کار به فروش بیشتری برسید؛ ضمن این که با استفاده از این نرم افزار وابستگی کمتری به نیروی کمکی و حسابدار خواهید داشت.

عملکرد واحدهای فروش و تعامل با مشتری را بهبود بخشیده و در نهایت با مدیریت زمان به بهره‌وری بیشتری در کسب و کار خود می‌رسید. این نرم افزار شما را در استفاده از روش‌های سنتی صدور فاکتور و محاسبات دفتری بی‌نیاز می‌سازد. استفاده از این نرم افزار سی آر ام همیار فروش در عصری که تمام کسب و کارها فعالیت‌های خود را در بستر اینترنت متمرکز کرده و به صورت آنلاین درآمدزایی می‌کنند، یک راهکار هوشمندانه، عاقلانه و بسیار پربازده است.

این نرم افزار مدیریت فروش تمام فرآیندهای فروش شما را با دقت بالا کنترل می‌کند‌. بنابراین دیگر نگران خطا در خروجی محاسبات نخواهید بود.

یکی از مهم‌ترین مزایای این نرم افزار این است که شما می‌توانید به راحتی از موجودی انبار مطلع شوید. در واقع نرم افزار سی آر ام صدور فاکتور به شما کمک می‌کند تا به سادگی یک لیست از موجودی انبار تهیه کنید. قیمت درج شده در تمام فاکتورهایی که با این نرم افزار صادر می‌شوند، قیمت به روز شده آن‌ها است.

نرم افزار صدور فاکتور چه امکاناتی ارائه می‌دهد؟

این نرم افزار سی آر ام می‌تواند تمام اطلاعات و تعامل با مشتری را در حافظه خود ذخیره کند. از امکانات این نرم افزار می‌توان ایجاد پرونده برای هر مشتری اشاره کرد. در این پرونده اطلاعاتی از قبیل: فاکتورهای خرید و فروش، پیش فاکتورهای انجام شده، پیش فاکتورهای لغو شده، علت و تعداد آن، شماره تماس مشتری، تعاملات پیشین و اطلاعاتی از این دست ثبت می‌شود.

علاوه بر آن این نرم افزار همیار، فروش تمام فاکتورها و پیش فاکتورها را بدون محدودیت در تعداد آن‌ها در سریع‌ترین زمان ممکن صادر می‌کند‌؛ ضمن این که می‌توان با نرم افزار، فاکتورها و پیش‌ فاکتورها را ویرایش کرده و مجددا ذخیره کرد.‌

مهم‌تر آن است که شما می‌توانید خروجی این نرم افزار سی آر ام را به صورت فایل پی دی اف دریافت کنید. با توجه به این که تمام فاکتورها و پیش فاکتورها با مهر و امضا صادر می‌شوند، می‌توانید حین گرفتن خروجی وجود مهر و امضا را نیز تأیید کنید.

نرم افزار صدور فاکتور به صورت هوشمند برای قرارهای ملاقات و پیگیری فاکتورها آلارم ارسال می‌کند. جالب است بدانید این نرم افزار دارای یک تقویم کاری است که می‌توان در آن زمان برگذاری جلسات را ثبت کرد تا نرم افزار به صورت خودکار زمان موعد را هشدار دهد.‌

این نرم افزار تحت وب امکاناتی بسیار فراتر این صدور یک فاکتور معمولی را ارائه می‌دهد. امکانات منحصر به فرد این نرم افزار به شما کمک می‌کند که مدیریت بهتری در کسب و کار خود داشته باشید و با استفاده از آن از رقبای خود سبقت بگیرید. طبیعتا وقتی تعداد مشتریان شما افزایش یابد، دسترسی اطلاعات تماس و ایمیل مشتری، کار دشواری است.

اهمیت استفاده از این ابزار برای مشاغل آنلاین بیشتر نمود می‌یابد چون کسب و کارهای آنلاین به واسطه شیوه فروش، مشتریان بسیار زیادی دارند.

‌سلب مسئولیت: مطالب منتشرشده در دسته رپورتاژ آگهی توسط شرکت‌های ثالث تهیه شده اند و جنبه تبلیغاتی یا بیانیه خبری دارند. این مطالب صرفاً بازنشر شده و شهرسخت‌افزار مسئولیتی در قبال صحت محتوای آن ندارد.