راهکاری برای ایمیل لیست حقوق شرکت به بانک‌ در شرایط قطعی اینترنت

یکی از مشکلاتی که در شرایط فعلی قطع ارتباط اینترنت پیش آمده، بحث‌های مالی و حقوقی است. در شرایطی که امکان ارسال لیست بانک با استفاده از فلش درایو به دلیل مسائل امنیتی وجود ندارد، حتی استفاده از ایمیل‌های عمومی مانند Gmail و Yahoo Mail نیز وجود ندارد. در این شرایط برخی از شرکت‌ها دست‌به‌دامان سرویس‌های ایمیل داخلی شده‌اند.

در رویه‌های مرسوم پرداخت حقوق‌های شرکت‌ها (به خصوص سازمان‌های با تعداد نیرو بالا) امکان وارد کردن دستی شماره حساب، شبا و مبالغ در سامانه‌های اینترنت بانک نیست. در این شرایط، شرکت‌ها جهت ممانعت از اشتباهات سهوی و تایپی، لیست پرداخت حقوق را به صورت فایل‌های xlsx، txt یا csv برای بانک‌های عامل ارسال می‌کنند تا بانک نسبت به واریز جمعی حقوق‌ها اقدام می‌کند.

از آنجایی که به دلایل امنیتی و به خصوص پس از جنگ 12روزه، تقریباً همه بانک‌های کشور روی سیستم‌های هر باجه، اتصال فلش درایو‌ها و به صورت کلی درگاه‌های USB را محدود کرده‌اند (بسته‌اند)، امکان ارائه فایل به صورت فیزیکی به بانک وجود ندارد. به همین خاطر، اغلب شرکت‌ها از رویه ارسال فایل با ایمیل برای بانک‌ها استفاده می‌کردند.

اما در شرایط حاضر که اینترنت بین‌المللی محدود شده، بسیاری از شرکت‌ها برای ارائه فایل‌های خود به بانک‌ها برای پرداخت حقوق و مزایای بانک‌ها به مشکل برخورد کرده‌اند.

راهکار ارسال فایل لیست حقوق برای بانک‌ها

در شرایط حاضر به نظر راهکار داخلی نسبتاً مناسبی برای این کار وجود دارد. بنابر گزارش برخی کاربران، شرکت‌ها دست به دامان سرویس‌های ایمیل داخلی شده‌اند و از سرویس ایمیل دولتی mail.iran.ir استفاده می‌کنند. البته پیش از این سرویس ایمیل چاپار (با نشانی chmail.ir) نیز در دسترس بوده و مانند سرویس دولتی قادر به انجام کار و ارائه خدمات است.

البته توجه داشته باشید که در این شرایط هر دو سمت تبادل فایل یعنی شرکت و بانک باید از سرویس‌های داخلی یا میل‌سرورهای اختصاصی داخلی استفاده کنند تا مشکلی برای ارائه فایل واریز حقوق به بانک وجود نداشته باشد.

با توجه به عدم اطلاع بسیاری از کاربران و واحدهای مالی، مقتضی است یا تا رسیدن به موعد پایان ماه و پرداخت حقوق کارکنان، ایده مفیدی اندیشیده شده یا بسترهای مناسب ارسال و دریافت فایل برای انجام این امور فراهم شود.

نکته دیگر این است که سامانه‌های تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی به دلیل قرار گرفتن سرورهایشان در داخل کشور، فعال هستند و مشکلی بابت ارسال لیست بیمه و لیست مالیات حقوق شرکت‌ها و سازمان‌ها وجود ندارد.