روز گذشته اولین نسخه آزمایشی از مجموعه برنامه های Office 2016 منتشر شد. آنچه که در این نسخه جدید به صورت واضح دیده می شود تلاش های زیاد مایکروسافت برای رقابت با سیستم ذخیره سازی ابری گوگل یعنی Google Drive است. اگرچه ظاهر این مجموعه بسیار شبیه به نسخه قبلی آن به نظر می رسد اما شاهد حضور طیف جدیدی از ابزارهای کاربردی و مناسب در آن هستیم. در ادامه مطلب نگاهی نزدیک به تمامی ویژگی های جدید Office 2016 خواهیم داشت.
در کنار ابزارهای جدید اشتراک گذاری، Office 2016 قابلیت های جدیدی را برای ایجاد همکاری میان کاربران مختلف در سراسر دنیا در اختیار گرفته است. به عنوان مثال Office 2016 هم اکنون از قابلیتی به نام Co-Authoring بهره می برد. این قایلیت این امکان را فراهم می کند که به صورت همزمان چند کاربر مختلف در سرتاسر دنیا به ویرایش یک سند بپردازند. این قابلیت مدتی است که در نسخه تحت وب Office 2016 قابل دسترس است و هم اکنون در این نسخه جدید نیز گنجانده شده است. دیگر قابلیتی که مایکروسافت برای Office 2016 در نظر گرفته است امکان چسباندن فایل های موجود در سرویس ابری OneDrive به ایمیل های مختلف در برنامه Outlook است.
در کنار این قابلیت ها، Office 2016 ابزارهای متعددی را هم برای کاربردهای تجاری در نظر گرفته است و در کنار ابزاری به نام Slack (برای چت و گفتگو میان افراد مختلف)، ابزار دیگری با نام Trello (برای برنامه ریزی کارها و وظایف مختلف) نیز در این مجموعه برنامه قرار داده شده است. کاربران همچنین می توانند بدون استفاده از مرورگر سیستم خود، توسط ابزار جستجوی Bing که به صورت یکپارچه با این مجموعه طراحی شده است به سادگی به نتایج موردنظر خود دست پیدا کنند.
ابزارهای قدرتمند جدید برای همکاری بهتر
با کمی چشم پوشی، Office 2016 بسیار شبیه نسخه قبلی خود طراحی شده است. یکی از تغییرات ظاهری ایجاد شده انتخاب رنگ های متفاوت برای بخش بالای صفحه هرکدام از برنامه های موجود در این مجموعه است. در نسخه های قبلی بخش Header در تمامی برنامه ها یکسان و با رنگ سفید به نمایش در می آمد. با توجه به اینکه مایکروسافت چندی پیش این تغییر را در مجموعه برنامه های آفیس برای محصولات آی پد نیز اجرا کرده است می توان متوجه شد که این کمپانی قصد دارد با ایجاد این تغییرات، ظاهر برنامه های خود را در تمامی پلتفرم ها یکسان و به یک شکل در بیارود.
اما تمام تغیبرات ظاهری صورت گرفته توسط مایکروسافت، مقدمه ای برای معرفی ویژگی ها و قابلیت های جدید Office 2016 است. در قسمت بالا و سمت راست از محیط تمام برنامه های موجود در این مجموعه، دکمه جدیدی به چشم می خورد که با نام Share معرفی شده است. با کلیک بر روی این دکمه پنلی باز می شود که با وارد کردن یک آدرس ایمیل در آن به راحتی می توان اسناد مختلف را به اشتراک گذاشت. (این قابلیت جدید به صورت پیش فرض امکان به اشتراک گذاری اطلاعات با تمامی کاربران دنیا را فراهم می کند اما تنظیماتی برای آن در نظر گرفته شده است که سازمان های مختلف می توانند این مجموعه را تنها به افراد خاصی محدود کنند.) در این پنل همچنین لیستی از کسانی که به این سند دسترسی دارند دیده می شود و نام هرکدام از این افراد با برچسب هایی مثل "در حال ویرایش" و یا "دسترسی به ویرایش" مشخص شده است تا دیگر کاربران در هر لحظه امکان تشخیص افرادی در حال ویرایش سند هستند را داشته باشند.
دیگر قابلیتی که در باب همکاری بین چند همکار برای ویرایش یک سند در Office 2016 تدارک دیده شده است، قابلیت Co-Authoring است که پیش از این در نسخه تحت وب این مجموعه با آن آشنا شده بودیم. با استفاده از این قابلیت امکان آن وجود دارد که در هر لحظه از زمان، ویرایشی که همکار شما در حال انجام آن است به صورت آنی قابل مشاهده باشد. مطمئناً این قابلیت یکی از بزرگترین و جالب ترین ویژگی هایی است که به این نسخه از مجموعه نرم افزارهای آفیس اضافه شده است.
علاوه بر این قابلیت، برای ساده سازی هر چه بیشتر ویرایش یک مطلب توسط چند کاربر مختلف، مایکروسافت در کنار موتور جستجوی Bing برنامه ارتباط جمعی خود یعنی Skype را هم به صورت یکپارچه با این مجموعه از نرم افزارها در اختیار کاربران قرار می دهد. با استفاده از این قابلیت، کاربران می توانند بدون نیاز به برنامه خاصی، از درون محیط برنامه های آفیس به کاربران دیگر پیغام ارسال کنند و یا با آنها تماس بگیرند. اما حضور این برنامه در محیط برنامه های آفیس باعث نشده است که مایکروسافت از یک برنامه اختصاصی برای گفتگو میان کاربران مختلف، غافل شود و همانطور که در بالا توضیح دادیم برنامه ویژه ای با این هدف و با نام Slack در این مجموعه نرم افزاری گنجانده شده است.
کورتانا و قابلیت جستجوی پیشرفته
در کنار ابزارهای همکاری جدید، باید قابلیت جستجوی بسیار پیشرفته را هم به دیگر ویژگی های Office 2016 اضافه کنیم. به عنوان اولین نسخه از مجموعه برنامه های آفیس که برای ویندوز 10 طراحی شده است، Office 2016 به گونه ای طراحی شده است که ارتباط نزدیکی با کورتانا، دستیار هوشمند و همه جا حاضر مایکروسافت داشته باشد. به عنوان مثال با گفتن دستورات مختلف می توان از کورتانا خواست که با برنامه های مختلف موجود در مجموعه آفیس ارتباط برقرار کند.
در خلال اینکه برنامه های موجود در مجموعه آفیس می توانند با استفاده از موتور جستجویی که به صورت یکپارچه طراحی شده است به اطلاعات موردنیاز دست پیدا کنند، مایکروسافت قابلیت جدید دیگری نیز با نام Smart Lookup تدارک دیده است که کاربران با استفاده از آن و بدون نیاز به بازکردن مرورگر خود می توانند در محیط برنامه های Word، Excel، PowerPoint و Outlook با سرعت قابل قبولی به جستجو در فضای وب بپردازند.
با استفاده از ویژگی دیگری که مایکروسافت نام آن را Tell Me انتخاب کرده است می توان در محیط برنامه های Word، Excel و PowerPoint به آفیس بفهمانیم قصد انجام چه عملی را داریم. به عنوان مثال با تایپ کلمه Sunburst (نام یکی از نمودارهای جدید در محیط برنامه Excel) در کادری که برای این قابلیت طراحی شده است، برنامه به صورت خودکار دو ابزار مختلف و مشابه با آن را در اختیار ما می گذارد که یکی از آنها همان Sunburst است. علاوه بر اینکه استفاده از هرکدام از این دو ابزار در همان لحظه فراهم می شود می توان با نگه داشتن نشانگر ماوس بر روی آنها به صورت لحظه ای تغییراتی که قرار است صورت بپذیرد را مشاهده کرد.
Outlook
به احتمال فراوان Outlook بیش از دیگر برنامه های موجود در مجموعه، دچار تغییر و تحول شده است. این برنامه در ضمن اینکه از تمام ابزارهای همکاری جدید مایکروسافت بهره می برد، از جستجوی زنده سریعتری نیز برخوردار شده است و می تواند با سرعت بالایی درون پوشه Inbox شما به جستجو بپردازد. علاوه بر این امکان چسباندن اطلاعات مختلف به ایمیل ها چه از روی حافظه سیستم و چه از روی سرویس ذخیره سازی ابری فراهم آمده است. اگر فایل خاصی از روی سرویس OneDrive به ایمیل های ارسال شده چسبانده شود آنگاه Outlook به صورت خودکار یک لینک به آن اختصاص داده و همچنین به کاربران موردنظر اجازه دسترسی به این اطلاعات را می دهد. در اصل این قابلیت جدید درست مشابه با خدماتی که جی میل در اختیار کاربران Google Drive قرار داده طراحی شده است.
Outlook همچنین از قابلیت تازه ای به نام Clutter بهرمند شده است. Outlook با استفاده از این قابلیت عادت های شما در هنگام استفاده از این برنامه، همچون علاقمندی به بعضی از منابع و یا چشم پوشی از ایمیل های ارسال شده توسط یک شخص، را دنبال می کند و پس از مدتی به صورت خودکار ایمیل های با اولویت و اهمیت پایین را در پوشه جدیدی دسته بندی می کند. در استفاده از این قابلیت باید توجه داشت که هیچگونه اخطاری مبنی بر اینکه تعدادی از ایمیل ها به پوشه دیگری منتقل شده است دریافت نمی شود و کاربران باید در خاطر داشته باشند که به پوشه های دیگر هم سر بزنند. Clutter به صورت پیش فرض فعال است اما می توان آن را از منوی تنظیمات غیر فعال کرد. شاید قابلیت Sweep در سرویس صندوق پستی Hotmail به دلیل اینکه به کاربران خود اجازه می دهد تنظیمات و قوانین خاصی را برای جابه جایی ایمیل ها تعیین کنند بر این قابلیت Outlook برتری داشته باشد.
Excel
برنامه اکسل نیز چند بروزرسانی کوچک را دریافت کرده است. در بین آنها شاید مهمترین بروزرسانی، توانایی رسم شش نوع نمودار جدید شامل "Waterfall" (کاربرد مالی)، "Pareto" (کاربرد آماری)، "Treemap" (کاربرد مرتبه ای)، "Box and Whisker" و "Sunburst" باشد. همانطور که در بالا و در کاربرد ابزار Tell Me توضیح دادیم، کاربران می توانند با وارد کردن نام هرکدام از این نمودارها با کاربردها و شکل و شمایل آنها آشنا شوند.
ابزارهای Planner و Delve
Office 2016 علاوه بر بروزرسانی های متعددی که به محیط نرم افزارهای Word، Excel، PowerPoint و Outlook آورده، تعدادی ابزار جدید نیز که پیش از این در نسخه های قبلی حضور نداشت را هم معرفی کرده است. یکی از مهمترین این ابزارها Office 365 Planner نام دارد. این ابزار که بر پایه یک مرورگر وب طراحی شده است می تواند با هدف مدیریت زمان و اطمینان از اینکه پروژه های مختلف بنا به زمان بندی های صورت گرفته به پایان برسند مورد استفاده قرار بگیرد. در محیط این برنامه می توان علاوه بر وظایف مختلف محول شده به اعضای تیم، تعداد روزهای باقی مانده به موعد تحویل و پایان پروژه را هم مشاهده کرد.
Delve دیگر ابزار جدید موجود در Office 2016 است که همچون Planner می تواند یک نگاه کلی به عملکرد افراد موجود در یک سازمان و یا مجموعه فراهم کند. ساختار ظاهری این ابزار به گونه ای طراحی شده است که می تواند برای برنامه ریزی برنامه های آینده این گروه یا سازمان بسیار مفید واقع شود. اطلاعات موجود در این برنامه به مرور زمان و با تکمیل دیگر مراحل کار توسط اعضای گروه به صورت خودکار به روز می شود.
Sway
شاید تاکنون در مورد Sway جدیدترین برنامه مایکروسافت که برای نمایش اطلاعات مختلف بر روی مرورگرهای وب و حتی بر روی دستگاه مختلف مورد استفاده قرار می گیرد و از قابلیت های زیادی مثل پشتیبانی از دستگاه های لمسی و همچنین امکان نمایش فایل های ویدئویی برخوردار است چیزی شنیده باشید. علاوه بر اینکه نسخه نهایی از برنامه Sway مدتی است که در دسترس کاربران سراسر دنیا قرار گرفته، مایکروسافت تصمیم گرفته است این برنامه را تحت مجموعه نرم افزارهای آفیس هم به دست کاربران خود برساند.
با استفاده از این برنامه قدرتمند می توان یک Webpage جامع و همه کاره را طراحی کرد با این تفاوت که نیازی به انتخاب یک URL برای آن وجود ندارد. (بهترین کار، آپلود این صفحه وب به درون سایت Docs است که قابلیت انتخاب یک آدرس دلخواه را به کاربران خود می دهد.) اگرچه نسخه موجود در مجموعه آفیس 2016 با نسخه نهایی که چندی پیش به صورت رسمی منتشر شد تفاوتی ندارد اما بازهم بررسی توانایی های این برنامه به عنوان بخشی از مجموعه نرم افزارهای آفیس خالی از لطف نخواهد بود.
نسخه جدید از مجموعه نرم افزارهای آفیس هم اکنون برای اعضای Office 365 با قیمت 70 دلار در سال و یا 7 دلار در ماه (برای کاربردهای شخصی و استفاده بر روی تبلت، گوشی و کامپیوتر) در دسترس است. علاوه بر این مایکروسافت برای دانش آموزان یک طرح بسیار عالی در نظر گرفته است و این دسته از کاربران می توانند در ازای پرداخت 80 دلار به مدت 4 سال از این مجموعه استفاده کنند. مطمئناً کاربران با استفاده های تجاری، از مجموعه نرم افزاری Office 2016 بسیار راضی خواهند بود چرا که این مجموعه علاوه بر اینکه در انجام کارهای شخصی به آنها کمک می کند، آنها را در ایجاد یک همکاری و همراهی سازنده با دیگر اعضای موجود در مجموعه نیز یاری می دهد.
نسخه آزمایشی از Office 2016 را می توانید از طریق این لینک دانلود کنید.
منبع: Engadget
نظر خود را اضافه کنید.
برای ارسال نظر وارد شوید
ارسال نظر بدون عضویت در سایت