چگونه يك تيم را مديريت كينم؟

[ravegoat]

در تيم رباتيك معمولا" نيازه كه بخش هاي مكانيك، الكترونيك و كامپيوتر به شكل موازي با هم فعاليت كنن و مسئولين بايد سعي كنند تا اين موازي سازي رو به خوبي در تيم پياده سازي كنن. اگر يكي از اين بخش ها متوقف بشه، ساير بخش ها رو هم تا حدي تحت تاثير قرار ميده. پس سرگروه بايد يك سري از مشكلات جدي احتمالي رو پيش بيني كنه تا بتونه تصميم درستي هنگام بروز اون ها بگيره و سعي كنه كه تاثير منفي مشكل در يك بخش روي ساير بخش ها كم بشه. براي هر مشكل حداقل يك راه حل وجود داره فقط بايد با هم فكري اون رو پيدا كرد.
به عنوان مثال ممكنه به دليل ناياب بودن يه قطعه ي مكانيكي، مكانيزمي از ربات تكميل نشه. اين مورد مي تونه باعث تغيير اون مكانيزم و بخش هاي وابسته مثل موتور ها يا مدار كنترلي بشه. همين امر باعث اتلاف وقت و هزينه خواهد شد. يك سرگروه آگاه قبل از اجرايي شدن چنين طرح مكانيزمي بايد از اوضاع بازار اطلاع كافي داشته و يا حداقل در مورد مشكلات اجرايي و ساخت طرح مكانيزم تحقيق كرده و بعد در مورد شروع به ساخت اون تصميم گيري كنه.
يكي از راه هاي كاهش مشكلات اجرايي پروژه، بررسي طرح هاي مشابه با موضوع پروژه و ايده گرفتن از اون ها هستش. به علاوه ميشه از با افراد با سابقه در زمينه ي طرح هم در برخي مواقع مشورت كرد. پيشنهاد ميشه مراحل پيش روي طرح به شكل مستند در بياد تا اگر زماني به نتايج طرح نياز شد، دسترسي به اون ها آسون باشه.

عدم فعاليت برخي از اعضاي تيم ضربه هاي سختي به كل تيم وارد مي كنه. اين مشكل شايد در هر تيمي رخ بده و معمولا" ميشه اون رو بر طرف كرد. سرگروه بايد برخورد قاطعي (توام با احترام) با افراد كم كار گروه داشته باشه. بي تفاوتي نسبت به افراد كم كار تيم از سوي مسئولان تيم، باعث ميشه افراد فعال اين گونه تعبير كنن كه هيچ فرقي بين تلاش كردن و تلاش نكردن نيست كه درنهايت منجر به كاهش انگيزه در گروه ميشه. سرگروه در چنين مواردي ابتدا بايد علت كم كاري رو جويا بشه و در ابتدا به تذكر اكتفا كنه و در صورت تكرار عضويت اعضاي كم كار رو به حالت تعليق در بياره و از افراد جايگزين استفاده كنه.
تفاوت افكار و سليقه ها احيانا" مي تونه مشكلاتي رو در بين اعضا به وجود بياره. با چنين مسايلي بايد منظقي رفتار كرد و اعضاي گروه و به ويژه سرگروه بايد از مانع از دامنه دار شدن اون ها بشن تا همواره جو صميمانه اي بر تيم حاكم باشه.

اميدوارم تجربياتي كه در طول اين تاپيك ارايه شد، مفيد واقع شده باشه. در پايان هم دو بخش نهايي از هندبوك مديريت ASME در مورد انگيزه و رهبري تيم پيوست شده تا بتونه رفتار هاي مديريتي ما رو بهتر كنه.