چگونه يك تيم را مديريت كينم؟

[ravegoat]

برگزاري جلسات دوره اي يكي از راه هايي پيگيري روند فعاليت تيم هستش. پيگيري روند فعاليت گروه بسيار كليدي هستش و نبايد از قلم انداخته بشه. جو حاكم بر جلسه بايد صميمي باشه تا تمام اعضا بتونند نظر خودشون رو به راحتي بيان كنن. سرگروه بايد جلسه رو مديريت كنه تا هرج و مرجي به وجود نيايد. در جلسات بايد اين فرهنگ جا انداخته بشه كه افراد بايد منطقي و مستدل صحبت كنن. به خصوصي در تيم يك رباتيك افراد قبل از ارايه ي مطالب خود در جلسه بايد روي آن تحقيق كرده باشن.

يك جلسه در حالت كلي داراي سه بخش اصلي هستش:

1. در ابتدا بحث پيرامون مصوبات گذشته و گزارش فعاليت هاي صورت گرفته از سوي اعضا
2. طرح مشكلات به وجود آمده و ارايه ي راه حل براي حل اون ها
3. تقسيم وظايف جديد و تصويب آن ها

جلسه بايد در زماني برگزار بشه كه تمام اعضا بتونن در اون شركت كنن. عدم شركت برخي از اعضا در جلسه، باعث كاهش روحيه ي تيمي ميشه و سرگروه بايد در اين موارد به اعضاي غايب تذكر بده. در صورتي كه در جلسه شخصي به وظايف خود درست عمل نكرده بود و توجيح قابل قبولي براي اون نداشت، اين تنها سرگروه هست كه بايد اون شخص تذكر بده و تذكر سرگروه در جلسه بايد به شكلي باشه كه به روحيه ي تيم صدمه وارد نشه. (حتما" در ادامه در مورد رهبري تيم بيش تر صحبت خواهيم كرد برای مشاهده این لینک/عکس می بایست عضو شوید ! برای عضویت اینجا کلیک کنید )

ايجاد فرم گزارش جلسات راهكار خوبي براي مستند سازي جلسات به شمار مياد و در مواردي كه تيم گسترده است، به مديريت گروه بسيار كمك مي كنه. فرم گزارش جلسات معمولا" شامل بخش هاي زير هست:

• موضوع جلسه و زمان آن
• افراد شركت كننده
• پيگيري مصوبات پيشين
• خلاصه ي مذاكرات جلسه
• مصوبات جديد جلسه

فرم گزارش جلسه، حين برگزاري اون توسط منشي جلسه تكميل ميشه و در آخر به تاييد سرگروه مي رسه و بايگاني ميشه.

در آخر هم دو فصل ديگر از هندبوك مديريت ASME در مورد ايجاد ارتباط و برگزاري جلسه پيوست شد.