چگونه يك تيم را مديريت كينم؟

[ravegoat]

وقتي كه تيم تشكيل شد، مهم ترين كاري كه بايد صورت بگيره برنامه ريزي و تقسيم وظايف هستش. تيم حتما" بايد داراي سرگروه باشه تا هماهنگي لازم رو در تيم به وجود بياره. سرگروه بايد دانش كافي در مورد بخش هاي مختلف طرح رو داشته باشه و از مشاوره ي افراد مختصص هم سود ببره تا با آگاهي لازم، تيم رو هدايت كنه.
وظايفي كه به اعضاي تيم محول ميشه بايد متناسب با توانايي اون ها باشه و البته اگر اين وظايف اعضا رو به تحقيق وادار كنه، ميشه پيشرفت بهتري رو شاهد بود. بهتره تمام اعضا يك جدول زماني داشته باشن تا مشخص بشه كه هر شخص در چه دوره هاي زماني اي توانايي فعاليت كردن رو داره و در چه دوره هايي نمي تونه فعاليت كنه. سرگروه تيم با توجه به جدول زماني اعضا، نحوه ي فعاليت اون ها را پيگيري مي كنه و مي تونه از اعضاي گروه درخواست كنه تا در جلسات دوره اي در مورد كار هايي كه كردند، گزارش بدند.

برنامه ريزي حدودي بايد براي طرح وجود داشته باشه (در نظر گرفتن Deadline) تا معلوم بشه فاز هاي مختلف طرح در چه زماني بايد به پايان برسند. اين كار باعث تنظيم سرعت امور ميشه. در ابتدا تا حد امكان بايد تمام نفاط مبهم طرح روشن بشه تا اعضا ديد بهتري نسبت به وظايف خودشون داشته باشن. به علاوه قوانين كلي تيم بايد تدوين بشه به اطلاع اعضا برسه و در مواردي به مبحث گذاشته بشه. قوانين تيم براي متحد نگه داشتن تيم و جهت دادن به اون لازمه و تمام افراد گروه بايد اون رو رعايت كنن.

مسئولان تيم بايد سعي كنن كه تا جو صميمانه اي بر تيم حاكم باشه تا روحيه ي مشاركت در بين اعضا تقويت بشه. اين امر سبب ميشه افراد درك بهتري هم از توانايي و روحيات هم ديگه پيدا كنن. بهتره اين عادت به وجود بياد كه اعضا اطلاعات خودشون رو در بخش هاي مختلف به هر بهانه اي با هم تبادل كنن تا دانش عمومي تيم ارتقا پيدا كنه.

در آخر دو فصل سازمان دهي و مديريت كيفيت از هندبوك مديريت ASME پيوست شده كه در اين رابطه مي تونه مفيد باشه.برای مشاهده این لینک/عکس می بایست عضو شوید ! برای عضویت اینجا کلیک کنید