چگونه يك تيم را مديريت كينم؟

[ravegoat]

قبل از هركاري بايد مشخص كنيم كه هدف طرح ما چيه و ما قصد داريم به كجا برسيم؟ تا زماني كه هدف مبهم باشه، نميشه در مورد نيروي ساير ابعاد كار بحث كرد. هدف بايد معقول و منطقي باشه و براي مشكلات اساسي (مانند اقتصادي بودن طرح) اون راه حل هايي در نظر گرفته شده باشه. با تعريف طرح نياز هاي رسيدن به هدف آشكار ميشه از جمله منابع انساني كه قراره يك تيم رو شكل بدند. ولي قبل از انتخاب منابع انساني، بايد برنامه ريزي هاي كلي براي رسيدن به هدف را انجام دهيم؛ مثلا":

• چه مدت زمان براي انجام طرح زمان در اختياره؟
• چه مقدار بودجه براي بخش هاي مختلف طرح در نظر گرفته شده؟
• چه شرايط و امكاناتي براي فعاليت در تيم لحاظ شده؟

و ... .

بذاريد با يك تيم رباتيك شروع كنيم. يك ربات در حالت كلي به سه علم وابسته است: مكانيك، الكترونيك و رايانه .
با توجه به نوع ربات و يا احيانا" سطح مسابقات، ممكنه نياز به تمركز روي يكي از سه علم بيش تر باشه. مثلا" اگر ربات يك مكانيزم پيچيده داره و ما وقت كمي هم براي آماده سازي ربات داريم، قاعدتا" بايد نيروي انساني بيش تري رو در بخش مكانيك به كار بگيريم.

نياز به افراد با تجربه در هر يك از اين سه حوزه به طور مجزا به خصوص براي زماني كه ربات قصد شركت در يك مسابقه رو داره، كمك بزرگي به حساب مياد. چون ممكنه فرضا" در بخش كامپيوتر، شخص برنامه نويس كه تجربه ي شركت در مسابقات خاصي رو نداشته، بخش منطقي روبات رو طوري طراحي كنه كه با شرايط اون نوع مسابقات هماهنگ نباشه. در اين صورت اگر فرد با تجربه اي در كنار اين برنامه نويس باشه، قطعا" مي تونه چنين اشكالاتي رو تا حد زيادي رفع كنه.

مسئولان هر تيم همواره دوست دارن كه بهترين افراد رو براي تيم خودشون انتخاب كنند. براي غربال گري اوليه افراد ميشه از داوطلب هاي درخواست رزومه كرد و بهتره با اون ها مصاحبه هم بشه تا آشنايي بهتري با توانايي داوطلب ها پيدا كرد. افراد مصاحبه كننده بايد با افراد به روز و با تجربه اي باشن تا بتونن قضاوت بهتري در مورد داوطلبين انجام بدن. ممكن است داوطلبي تجربه ي كمي در بخش مكانيك ربات داشته باشه ولي توانايي CAD و CAE (طراحي و تحليل به كمك كامپيوتر) رو داشته باشه كه اين دو توانايي باعث صرفه جويي بسيار در وقت و هزينه ميشه كه مسلما" كم تجربه بودن داوطلب رو پوشش ميده.

داوطلبيني كه در بيش از يك رشته تخصص دارن گزينه ي مناسبي هستن چون جنبه هاي بيش تري از طرح رو درك مي كننن و در حين تكميل پروژه، امور تيمي رو هماهنگ تر مي كنن.

با ديدگاهي كه بنده نسبت به انتخاب افراد تيم دارم، داوطلبيني با علاقه مندي بسيار بالا ولي با تجربه ي بسيار كم در بعضي مواقع مي تونن به عضو هاي كليدي تبديل بشن. براي همين توصيه ميشه در صورت امكان، افرادي به صورت كارآموز در تيم حضور داشته باشند تا علاوه بر كسب تجربه، در آينده بتونن جايگزين مناسبي براي ساير اعضاي گروه بشند.

براي آشنايي با نكاتي در مورد برنامه ريزي اوليه، فصل اول هندبوك مهارت هاي مديريت از ويليام برايان (ناشر: ASME) پيوست شده. به علاوه 61 نكته ي مفيد مقدمات مديريت هم ضميمه شده كه شايد خيلي مفيد باشه.
حالا با تعريف ملاك هايي متناسب با هدف طرح، افراد مناسب گزينش ميشن تا تيم تشكيل بشه. بعد از تشكيل تيم قدم بعدي را بر مي داريم...

دوستان هم اگه نظري دارند، بفرمايندبرای مشاهده این لینک/عکس می بایست عضو شوید ! برای عضویت اینجا کلیک کنید