به‌عنوان مدير پروژه، شما بايد با افراد مختلفي از جمله کارکنان سازماني، تأمين‌کنندگان، مشتريان، و همچنين با اسناد و تجهيزات مختلفي سروکار داشته باشيد. بنابراين اگر مي‌خواهيد پروژه خود را با موفقيت به پايان برسانيد لازم است از يک متدولوژي مناسب استفاده کنيد. امروزه نمونه‌هاي متنوعي از اين متدولوژي‌ها و استانداردها در بازار موجود است که فقط چند مورد از آنها توانسته‌اند رضايت مشتريان را جلب کنند
.
بسياري از سازمان‌هاي حرفه‌اي که در سطح دنيا سعي در توسعه دانش مديريت پروژه داشته‌اند اين موضوع را دريافته‌اند که مديران پروژه براي آنکه بتوانند از موفقيت خود مطمئن شوند و همچنين بتوانند به اعضاي تيم خود در ارتقا سطح مهارتهايشان کمک کنند نيازمند به‌کارگيري مجموعه وسيعي از مهارت‌ها، ابزارها و تکنيک‌ها هستند. در نتيجه آگاهي از تکنيک‌ها و استانداردهاي موجود در اين زمينه که توسط سازمان‌ها و نهادهاي مختلفي ارائه شده‌اند براي مديران پروژه امري لازم به شمار مي‌رود

سازمان‌هاي مديريت پروژه
نهاد مديريت پروژه (PMI1) بزرگ‌ترين و معروف‌ترين نهاد در زمينه مديريت پروژه است. از ديگر سازمان‌هاي مهم در زمينه مديريت پروژه مي‌توان به سازمان BSI3 ،APM2 ،IPMA5 ،ENAA4 اشاره کرد. هرکدام از اين سازمان‌ها استانداردها و تکنيک‌هاي ويژه‌اي در اين زمينه ارائه داده‌اند که مي‌توان آنها را بر اساس تعداد کلمات به کار رفته در آنها با يکديگر مقايسه کرد:
PMBOK ___ 56,000
APMBOK ___ 13,000
IPMAICB ___ 10,000
ENAAP2M ___36,000
مجموعه دانش و مهارت‌هايي که APM براي مديريت پروژه جمع‌آوري و ارائه مي‌کند داراي چهل قابليت اساسي در مديريت پروژه است که به چهار گروه عمده تقسيم مي‌شوند:
1. مديريت پروژه: عناصر اصلي‌اي که باعث تمايز مديريت پروژه از مديريت عمومي مي‌شوند.
2. سازمان‌ها و افراد: توصيف مهارت‌هاي کيفي مديران پروژه
3. تکنيک‌ها و رويه‌ها: توصيف روش‌هاي کمي
4. مديريت عمومي: مفاهيم ويژه صنعت
BSI استانداردي را تحت عنوان "راهنما براي مديريت پروژه (BS6079)" منتشر کرد که مورد پذيرش دولت و صنعت انگلستان قرار گرفت. اهداف اين استاندارد شامل:
1. مديران عمومي: توانمندسازي آنها براي ارائه حمايت‌هاي مناسب از مديران پروژه و تيم‌شان
2. مديران پروژه: توسعه توانايي‌هاي آنها براي مديريت پروژه‌هايشان
3. اعضاي تيم پروژه: کمک به درک موضوعات مديريت پروژه و ارائه راه‌حل
4. مربيان و مدرسان: کمک به آنها براي درک بهتر محيط پروژه و زمينه‌اي براي آموزش ابزارها و تکنيک‌ها IPMA، سازماني است که مورد تأئيد چندين کشور اروپايي است. اين سازمان استانداردي را تحت عنوان (ICB6 ) به سه زبان انگليسي، آلماني و فرانسوي در سال 1998 منتشر کرده است. محتواي اين استاندارد مشابه استاندارد APMBOK است اما از لحاظ ساختار با يکديگر متفاوت هستند. استاندارد IPMA در عمل هر سازماني را به ايجاد ICB منحصر به فرد خود تشويق مي‌کند و آن را NCB7 مي‌نامد. اکنون حدود 30 کشور اروپايي و همچنين کشورهايي مانند مصر، هند، و چين از استانداردهاي NCB استفاده مي‌کنند.
سازمان ENAA نيز در ژاپن مجموعه دانش و مهارت‌هايي براي مديريت پروژه با عنوان P2M منتشر کرده است. استاندارد ارائه شده توسط اين مؤسسه کاملاً متفاوت با استانداردهاي ديگر مانند APM و PMI است. اين استاندارد بر پايه اين که چگونه مديريت پروژه مي‌تواند ارزش سازمان را بالا ببرد و خلاقيت و نوآوري را در سازمان بهبود بخشد استوار است. اين استاندارد مورد حمايت دولت و صنعت ژاپن قرار دارد.
PMBOK:
همانطور که اشاره شد PMI بزرگ‌ترين و معتبرترين نهاد در زمينه مديريت پروژه است که با 150 هزار عضو در 125 کشور در اين زمينه مشغول به فعاليت است آمار بازديدکنندگان از وب‌سايت اين سازمان حدود 4 ميليون مورد در سال گزارش شده است. اين مؤسسه از زمان تأسيس تاکنون استانداردها، سمينارها و برنامه‌هاي آموزشي متعددي را پايه‌گذاري کرده است. کتاب‌ها و مجلات متعددي نيز توسط اين مؤسسه منتشر شده و يا در حال انتشار است که از آن جمله مي‌توان به project management pm network، project management quarterly، journal و pmi today اشاره کرد.
PMI اولين مجموعه دانش خود را به نام PMBOK8 در سال 1976 منتشر کرد که اين مجموعه در سال 1987 به‌عنوان راهنمايي براي مديريت پروژه در سطح جهان شناخته شد. PMBOK چندين بار مورد بازنگري قرار گرفت و نسخه‌هاي آن در سال‌هاي 1996، 2000 و 2005 منتشر شدند. در حال حاضر حدود 1.5 ميليون کپي از انواع نسخه‌هاي اين مجموعه در سراسر دنيا موجود است. PMBOK شامل بهترين نمونه‌هاي موجود از رويه‌ها، روش‌ها و ابزارها در زمينه مديريت پروژه است. PMBOK مورد تأييد سازمان ملي استاندارد ايالات متحده نيز هست.
محتواي PMBOK بر اساس يکسري فرايندهاي اصلي سازماندهي شده است که اين فرايندها با دريافت ورودي‌هايي و با استفاده از ابزارها و روشهاي ويژه مانند تکنيک‌هاي مديريتي، رياضي، و آماري خروجي‌هايي را تحويل مي‌دهند. (شکل 1)
اين فرايندها در 5 گروه کلي قرار مي‌گيرند که عبارتند از:
1. آغازين
2. برنامه‌ريزي
3. اجرا
4. کنترل
5. پايان
شکل شماره 2 توالي و تعامل بين فازهاي پنجگانه PMBOK را نشان مي‌دهد.
همچنين اين فرايندها بر اساس زمينه دانش به 9 گروه تقسيم مي‌شوند که عبارتند از:
-1 مديريت يکپارچه‌سازي (3 فرايند)
-2 مديريت محدود (5 فرايند)
-3 مديريت زمان (5 فرايند)
-4 مديريت هزينه‌ها (4 فرايند)
-5 مديريت کيفيت (3 فرايند)
-6 مديريت منابع انساني (3 فرايند)
-7 مديريت ارتباطات (4 فرايند)
-8 مديريت ريسک (4 فرايند)
-9 مديريت تأمين (خريد) (6 فرايند)
سازمان کلي استاندارد PMBOK و رابطه بين فرايندها، فازها و زمينه دانش آن را مي‌توان بر اساس جدول زير بيان کرد.

1-Project Management Institute
2-Association for Project Managment
3-British Standard Institute
4-Engineering Advancement Association
5-International Project Management Association
6-Ipma Competency Baseline
7-National Competency Baseline
منبع: عصر ارتباط
برای مشاهده این لینک/عکس می بایست عضو شوید ! برای عضویت اینجا کلیک کنید