نکات مفید هنگام خرید پرینتر

[علی حسنی]

در ابتدا باید مشخص کنیم که منظور از پرینتر مناسب نسبی بوده و برای هر شخص و کاری متفاوت می باشد لذا هر فرد باید با توجه به نیاز های خود پرینتر مناسب خود را انتخاب نماید یعنی اگر پرینتری برای یک شخص مناسب باشد ممکن است برای دیگری ناکارآمد باشد .
تعدادی مشخصات اصلي در مورد پرينترها وجود دارد كه با استفاده از آن‌ها مي‌توان دستگاهي را كه مناسب نياز است، انتخاب و خريداري كرد.در ادامه به برخی از ویژگی های اصلی پرینتر که هنگام خرید دستگاه باید به آنها توجه نمود را مورد توجه قرار می دهیم :


1) توان کار ماهانه (Monthly duty cycle)
این ویژگی یکی از مهمترین ویژگی های پرینتر و به عبارتی تعیین کننده ترین مشخصه پرینتر در قیمت نهایی آن خواهد بود .این عدد تعداد پرینت هایی(کپی ها) را که دستگاه می تواند حداكثر بدون مشكل در ماه چاپ كند نشان می دهد . این عدد بستگی به کاربری شخص خریدار تعیین می شود (مثلا برای کارهای خیلی کم، توان کار 5000 در ماه ، کارهای اداری 20 هزار الی 50 هزار ، و ... می باشد ) این عدد آنقدر متغییر است که واقعا نمی شود برای آن حداقل و حداکثری تعریف کرد مثلا ممکن است پرینتری توان کارش 2000 باشد ولی پرینتری از 1 میلیون هم فراتر رود !


2) كيفيت چاپ (dpi) یا رزولوشن :
اين ويژگي شمار نقطه‌هايي را معين مي‌كند كه پرينتر مي‌تواند در هر اينچ مربع از كاغذ جاي دهد. طبق استاندارد تعریف شده کیفیت چاپ مضربي از 300 يا 360 هستند. (به‌ عنوان مثال 1200 يا 1440 dpi)
هرچه این مشخصه بالاتر باشد، تصويري كه پرينتر مي‌تواند چاپ كند، دقيق‌تر و با کیفیت تر خواهد بود. بهتر است پرینتری که تهیه می کنیم دارای رزولوشن متوسط به بالا مثلا dpi 1200*600 (برای لیزری) و dpi 4800*4800 (جوهر افشان) باشد .


3) سرعت پرینت (کپی):
به‌صورت صفحه در دقيقه (ppm) بیان می شود که مسلما هر چه این مقدار بالاتر باشد بهتر خواهد بود .(باید دقت نمود چرا که در برخی از موارد فروشندگان عدد‌هايي را نشان مي‌دهند كه چاپ كردن در حالت "درفت" را منعكس مي‌كند كه سريع‌تر است ) این سرعت در نوع چاپ ، کیفیت ، یک رو یا دو رو بودن متفاوت خواهد بود .که معمولا برای یک رو و دو رو جداگانه عددی ذکر می شود .


4) قیمت :
بهتر است با حداقل هزینه بهترین دستگاه مناسب خود را خریداری نمائید و از هزینه زیاد بپرهیزید و به یاد داشته باشید صرفا پرینتر گرانتر بهتر نخواهد بود .


5) سیستم چاپ :
دو نوع سیستم کلی چاپ (در پرینترهای معمولی) داریم که عبارتند از :
الف) چاپگرهای ضربه ای (Impact Printer)
اصول کار این چاپگر های بر اساس ضربه ای است که روی نواری رنگی زده می شود پس یک شکل روی کاغذ ایجاد می شود. چاپگر های زیر از این دسته چاپگر ها هستند :
چاپگرهای سوزنی : مانند مدلهای LQ-100 ، LO1170 ، LQ300
چاپگر حروفی (آفتابگردان)
ب) چاپگرهای غیر ضربه ای (Non Impact Printer)
گونه ای از چاپگر ها هستند که عملیات مکانیکی مانند ضربه در آنها وجود ندارد و دارای سر و صدای کمتری هستند و با تکنولوژی بالاتری ساخته می شوند. بطور کلی این چاپگر ها بر اساس پاشیدن جوهر یا حرارت یا لیزر کار می کنند. انواع آن عبارتند از :
چاپگر های جوهر افشان : در این چاپگرها مخازن جوهری وجود دارد . جوهر با فشار از روزنه هایی خارج می شود و روی کاغذ پاشیده می شود بدین ترتیب شکل مورد نظر روی کاغذ نقش می بندد.
چاپگرهای حرارتی
کاغذ این چاپگر های مخصوص می باشد. بر روی همه این چاپگرها سوزنهایی وجود دارد. با گرم شدن سوزنها تغییرات شیمیایی روی کاغذ که جنس مخصوصی دارند حاصل می شود.
چاپگرهای لیزری : در این دستگاه ها ابتدا کاغذ توسط نور لیزر که با سرعت روشن و خاموش می شود انرژی داده می شود حال به نسبت انرژی های قرار گرفته روی کاغذ پودر یا مایع در آنجا قرار می گیرد و در نهایت تصویر نهایی بر روی کاغذ پدید می آید.
اکثر پرینترهای موجود در بازار از جوهر افشان و لیزری هستند که بر حسب نیاز می توان یکی را خریداری نمود .(این که کدام پرینتر مزیت بیشتری دارد و برای چه کارهایی مناسب تر است در تاپیک جداگانه مورد بررسی قرار خواهد گرفت .)


6)شرکت سازنده :
اینکه دستگاه ساخت کدام شرکت و برند باشد خود به تنهایی میتواند کمک شایانی در انتخاب پرینتر نماید ، برندهای معروف بازار عبارتند از :
اچ پی ، سامسونگ ، کانن ، اپسون ، برادر ، ریکو ، توشیبا ، کونیکا ، پاناسونیک ، یو ، مکس ، ای ویژن ، بول فوتو ، الیوتی ، جولی مارک ، xyz پرینتینگ


7) قطعات مصرفی(هزینه مصرفی – هزینه تعمیر و نگهداری) :
این گزینه نیز بسیار مهم است به ویژه برای کسانی که تیراژ کار بالایی دارند (مثلا تفاضل قیمت مصرفی تونر در دو پرینتر مختلف برای یک پرینت ممکن است 1 تومان باشد که خود به تنهایی بی ارزش است ولی در تیراژ بالا ممکن است مبلغ به چند صد هزار تومان برسد ) .شماری از مواد مصرفی که باید به آنها توجه نمود عبارتند از :
1) تونر (یا جوهر)
2) قطعات مصرفی کارتریج از جمله درام ، میل فوم ، مگنت ، بلید و دکتر بلید و ...
3) قطعات مصرفی خود پرینتر شامل فیلم ، پرس ، پد ، پیکاپ ، بوش سر پرس و ...


8) ويژگي‌هاي كاغذ
شامل دو قسمت می باشد :
الف) اندازه کاغذ : ورودی کاغذ می تواند از سایز های بسیار کوچک مثلا A6 یا پاکت نامه شروع شود تا A2 یا حتی بزرگتر .
ب) وزن کاغذ : اگر کارتان شخصی باشد یا اداری ساده ، این گزینه زیاد مهم نیست چرا که تمام پرینترها کاغذهای 80 گرمی را بدون مشکل پرینت می گیرند ولی برای کارهایی از جمله چاپ انواع کارت دعوت ، تبلیغات ، پاکت نامه و ... نیاز به پرینتر هایی با رنجهای متنوعی از 40 گرم به بالا (مثلا تا 300 گرم) وجود دارد .


9) اتصال و شبکه کردن :
دارا بودن پورت USB یا پارالل یا قابلیت اتصال اترنت می تواند یکی از گزینه های انتخاب پرینتر باشد (البته می توان به گزینه بی سیم بودن پرینتر نیز فکر کرد که البته بیشتر پرینتر ها در حال حاضر فاقد این اتصال هستند)


10) وجود سرویسکار :
شاید کمتر کسی هنگام خرید دستگاه کپی و پرینتر به این نکته دقت کند ، ولی باید این نکته را مد نظر داشته باشیم که بسیاری از دستگاه ها در خیلی از شهرهای کشور تعمیرکار ندارند ، و باید خیلی از مواقع دستگاه خود را برای تعمیر به شهری دیگر (مثلا مشهد یا تهران) ارسال نمائید که هزینه ای اضافی برای ارسال آن باید پرداخت نمائید .
این مسئله در مورد دستگاه های بزرگ (کپی پرینتر) از اهمیت بسیار ویژه ای برخودار است .


11) حافظه داخلي:
اين ويژگي به‌صورت مگابايت (MB) بيان مي‌شود؛ در صورتي كه اداره پرمشغله‌اي داريد يا فايل‌هاي پيچيده يا فشرده گرافيكي چاپ مي‌كنيد، نياز به حافظه بيش‌تري داريد .
در دستگاه های کپی پرینت شما بسیاری از جزوات و کتابها را می توانید علاوه بر گرفتن کپی درون حافظه داخلی نیز ذخیره نمائید تا در دفعات بعدی بدون نیاز به کپی ، پرینت بگیرید .


12) سيني ورودي كاغذ:
پرینتر های ساده تک سینی هستند که می توان برای چاپ کاغذ در سایز های مختلف آن را تنظیم نمود، اگر تعداد پرینت و کپی ها زیاد است بهتر است ظرفیت سینی پرینتر رنجی بین 250 تا 300 داشته باشد .(در پینتر های حرفه ای و تیراژ بالا این رقم به چند هزار تا هم می رسد)در برخی موارد می توانید سینی کاغذ را ارتقاء دهید .
برای کارهای زیاد بهتر است پرينتري با سيني‌هاي كاغذ متعدد داشته باشيد.برخی پرینتر ها دارای دو تا چند سینی جداگانه هستند که هر یک برای یک سایز کاغذ طراحی شده اند (A4,A5,A3و ...)


13) قابلیت های چاپ
هر چه تیراژ کارتان بالاتر و کارتان حرفه ای تر باشد دستگاه کپی و پرینتری که انتخاب می کنید باید قابلیت های پیشرفته تری داشته باشد برخی از قابلیت های چاپ عبارتند از :
چاپ دو طرف كاغذ (Duplexing)
سورت کردن
چاپ بر روی چیزهای خاص (مثلا CD )
تنظیمات خودکار چاپ (کادر دهی ، چاپ چند صفحه در یک صفحه ، چاپ کتابی و ... ) و ...


14) ويژگي‌هاي مفيد ديگر
* وجود نمايشگر(LCD )
* وجود اسلات‌هاي كارت رسانه و پورت‌هاي پيكت بريج
* وجود پورت USB جهت متصل کردن فلش و ...
* منگنه زن (جهت چاپ جزوات آموزشی و ...)


15 ) سازگاري سيستم عامل:
تمامي پرينترها برروي پلتفرم ويندوز كار مي‌كنند اما همه مدل‌ها پشتيباني يكساني براي پلتفرم‌هاي نه چندان متداول مثل مك و لينوكس ندارند. از اين رو كساني كه از پلتفرم‌هاي رايانه‌يي متعدد استفاده مي‌كنند بايد مطمئن شوند پرينتر داراي درايوهاي كامل براي تمامي آن‌ها است.